कोई भी व्यावसायिक लेनदेन संबंधित दस्तावेज़ में परिलक्षित होता है: एक इनकमिंग या आउटगोइंग कैश ऑर्डर। जर्नल को भरने की प्रक्रिया को दस्तावेज़ से डेटा को व्यावसायिक लेनदेन के पंजीकरण के जर्नल में स्थानांतरित करने के लिए कम किया जाता है। इसलिए, जर्नल लेन-देन के लेखांकन को लेखांकन रजिस्टरों में बाद में हस्तांतरण के साथ प्रदर्शित करता है।
ज़रूरी
- - दस्तावेज जो व्यापार लेनदेन को दर्शाते हैं;
- - व्यापार लेनदेन लॉग।
अनुदेश
चरण 1
यदि, नकद प्राप्तियों और डेबिट आदेशों को पंजीकृत करते समय, फॉर्म नंबर KO-3 के अनुसार तैयार की गई पत्रिका का उपयोग किया जाता है, तो इसे हेडर के पंजीकरण से भरना शुरू करें। इसमें, व्यापार लेनदेन की पुष्टि करने वाले नकद दस्तावेज़ की तिथि और संख्या इंगित करें।
चरण दो
उस राशि के लिए कॉलम भरें जिसके लिए नकद रसीदें और भुगतान जारी किए गए थे।
चरण 3
"नोट" शीर्षक वाले कॉलम में, व्यापार लेनदेन का वर्णन करें। यह प्राप्त आय की राशि, अव्ययित जवाबदेह निधि, कंपनी द्वारा भुगतान की गई सामग्री सहायता, वेतन भुगतान, आर्थिक जरूरतों के लिए रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने आदि को रिकॉर्ड करता है।
चरण 4
लेन-देन शीर्षक वाले कॉलम में, व्यावसायिक लेन-देन का डेबिट और क्रेडिट दर्ज करें।
चरण 5
यदि हम एक बड़े उद्यम में व्यापार लेनदेन के लॉग को भरने के बारे में बात कर रहे हैं, तो इसे फॉर्म नंबर केओ-ज़ा के अनुसार भरा जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि जर्नल में प्रविष्टियों के आधार पर, प्राप्त और खर्च किए गए धन के उद्देश्य को नियंत्रित करना और कैशियर द्वारा की गई प्रविष्टियों की शुद्धता की जांच करना संभव है। यदि अचल संपत्तियों की प्राप्तियों के लिए लेखांकन के लिए जर्नल भरा जा रहा है, तो नए कॉलम पेश किए जाते हैं: सिंथेटिक अकाउंटिंग रजिस्टर और एनालिटिकल अकाउंटिंग रजिस्टर। ये कॉलम उन रजिस्टरों की संख्या दर्शाते हैं जहां ये ऑपरेशन पंजीकृत हैं।
