कर्मचारियों द्वारा वास्तव में काम किए गए समय के लिए लेखांकन नियोक्ता का दायित्व है, जो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 में निहित है। यह पत्रिका एक दस्तावेज है जिसके आधार पर उद्यम में अनुशासन कैसे बनाए रखा जाता है और कार्य समय का उपयोग कैसे किया जाता है, इस पर नियंत्रण किया जाता है। इस पत्रिका में प्रविष्टियाँ नियोक्ता को लापरवाह कर्मचारियों के लिए प्रशासनिक उपायों को लागू करने की अनुमति देती हैं, वे टिप्पणियों और फटकार की घोषणा के आधार के रूप में काम कर सकते हैं।
आपको टाइम ट्रैकिंग की आवश्यकता क्यों है?
कार्य समय, इसकी अवधि, अनिवार्य लंच ब्रेक को ध्यान में रखते हुए, एक रोजगार या सामूहिक समझौते द्वारा निर्धारित किया जाता है। यह वह समयावधि है जिसके दौरान कर्मचारी को उन कर्तव्यों का पालन करना चाहिए जिनके लिए वह वास्तव में मजदूरी प्राप्त करता है। श्रम कानून प्रति सप्ताह 40 घंटे का कार्य समय स्थापित करता है, और प्रत्येक उद्यम में आंतरिक नियम एक कार्य अनुसूची स्थापित करते हैं जो इसकी शुरुआत और अंत के साथ-साथ लंच ब्रेक की शुरुआत और अंत को ध्यान में रखता है।
आंतरिक कार्य अनुसूची का अनुपालन कर्मचारी का कर्तव्य है, लेकिन ऐसे समय होते हैं जब उसे कार्य दिवस के दौरान बस छोड़ने के लिए मजबूर किया जाता है। ताकि कार्यस्थल से उसकी अनुपस्थिति को अनुपस्थिति के रूप में नहीं गिना जाए, उसे अपने तत्काल पर्यवेक्षक को सूचित करने और कार्य समय लॉग में उचित प्रविष्टि करने की आवश्यकता है। इस प्रकार, यह दस्तावेज़ आपको काम किए गए वास्तविक घंटों के साथ-साथ डाउनटाइम की अवधि, कार्यस्थल से अनुपस्थिति आदि को ध्यान में रखने की अनुमति देता है।
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुसार, अनुपस्थिति एक वैध कारण के बिना 4 घंटे से अधिक समय तक कार्यस्थल पर एक कर्मचारी की अनुपस्थिति है।
टाइम लॉग कौन रखता है और कैसे
टाइम लॉग रखने का कर्तव्य उसी कर्मचारी को सौंपा जा सकता है जो टाइमशीट रखता है, या किसी और को सौंपा गया है, लेकिन किसी भी मामले में, यह उसकी नौकरी या नौकरी के विवरण में परिलक्षित होना चाहिए। यह कर्तव्य प्रबंधन के आदेश से भी सौंपा जा सकता है। वे। लेखा जर्नल रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को इसके लिए प्रशासनिक रूप से जिम्मेदार होना चाहिए।
मुद्रित पुस्तकें कार्यालय आपूर्ति स्टोर या ऑनलाइन से उपलब्ध हैं। एक नियम के रूप में, इसमें इस तरह के अनिवार्य क्षेत्र होने चाहिए:
- रिकॉर्ड की क्रम संख्या;
- तारीख;
- कर्मचारी का उपनाम, नाम और संरक्षक;
- काम पर आने का समय;
- काम छोड़ने का समय;
- एक नोट जिसमें अनुपस्थिति का कारण दर्ज किया गया है;
- हस्ताक्षर के लिए कॉलम।
श्रम अनुसूची के उल्लंघन के लिए, नियोक्ता को एक टिप्पणी या फटकार लगाने का अधिकार है, साथ ही जुर्माना लगाने का अधिकार है, जिसकी वैधता एक वर्ष में निर्धारित की जाती है।
लॉग प्रविष्टियाँ प्रतिदिन की जाती हैं। चूंकि लेखा पत्रिका एक दस्तावेज है, इसलिए इसके सभी पृष्ठों को क्रमांकित और सज्जित किया जाना चाहिए। पत्रिका को रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और हस्ताक्षर के साथ फीता को सील किया जाना चाहिए।
