इस घटना में कि प्रबंधन कंपनी की ओर से उल्लंघन किया जाता है और किसी कारण से समाप्त नहीं होता है, इस संगठन को एक दावा लिखा जाना चाहिए जो उत्पन्न हुई समस्या के समाधान की मांग करता है।
ज़रूरी
- - दीवानी संहिता;
- - आवास कोड;
- - प्रबंधन कंपनी के साथ एक समझौता।
अनुदेश
चरण 1
ऊपरी दाएं कोने में, उस संगठन का नाम लिखें, जिसे यह दस्तावेज़ भेजा जाएगा। प्रबंधन कंपनी के प्रमुख के उपनाम, प्रथम नाम, संरक्षक को इंगित करना भी उचित है। अपना विवरण नीचे लिखें: अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, पता, संपर्क फोन नंबर।
चरण दो
इसके बाद, आपके सामने आई समस्या के सार का वर्णन करें। अनावश्यक भावनाओं के बिना जानकारी स्पष्ट और विशिष्ट होनी चाहिए। उल्लंघनों के अपने दावों का समर्थन करने के लिए कानूनों और विनियमों के उद्धरणों का उपयोग करें। साथ ही, आपके पत्र का आधार प्रबंधन कंपनी के साथ अनुबंध के मानकों और शर्तों द्वारा स्थापित सैनिटरी नियमों और विनियमों के मानक हो सकते हैं, आवास और नागरिक संहिता से अर्क।
चरण 3
प्रबंधन कंपनी द्वारा किए गए उल्लंघनों को जल्द से जल्द समाप्त करने के लिए, इसके लिए एक विशिष्ट समय सीमा निर्धारित करें। यहां, कानून का एक लिंक भी प्रासंगिक होगा यदि यह किसी मौजूदा उल्लंघन को समाप्त करने के लिए समय सीमा निर्दिष्ट करता है।
चरण 4
दस्तावेज़ के बिल्कुल अंत में, अपना हस्ताक्षर करें और अपना अंतिम नाम लिखें। यदि कई किरायेदारों द्वारा दावा किया जाता है, तो उनमें से प्रत्येक को तैयार किए गए पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा।
चरण 5
दावे के साथ संलग्न करें। इसमें उन पत्रों, तस्वीरों, प्रमाणपत्रों की प्रतियां शामिल हो सकती हैं जो उल्लंघन के प्रमाण हैं। दावा पत्र लिखते समय उन्हें भी संदर्भित करने की आवश्यकता होती है। सभी संलग्न दस्तावेजों की एक सूची लिखें।
चरण 6
यदि दावे में दो या दो से अधिक पृष्ठ हैं, तो उन्हें संख्या दें और पत्र के अंत में लिखें कि इस दस्तावेज़ में इतने पृष्ठ हैं।
चरण 7
दो प्रतियों में दावा करें और उनमें से एक को व्यक्तिगत रूप से प्रबंधन कंपनी में ले जाएं ताकि सचिव दूसरी प्रति पर स्वीकृति की तारीख डाल दे। यदि कंपनी ने दावे को स्वीकार करने से इनकार कर दिया, तो उसे एक अधिसूचना और सभी दस्तावेजों की एक सूची के साथ मेल द्वारा भेजें। इस मामले में, दस्तावेज़ भेजने का प्रमाण दावे के प्रेषण की तारीख के साथ एक डाक रसीद होगी।
चरण 8
भेजे गए दस्तावेज़ की दूसरी प्रति रसीद के नोट या मेल से रसीद के साथ तब तक सहेजें जब तक कि समस्या का अंतिम समाधान न हो जाए।
