जल्दी या बाद में, प्रत्येक नियोक्ता को एक कर्मचारी के लिए एक सिफारिश लिखनी होती है। यह विभिन्न कारणों से होता है। ये संगठन का परिसमापन, या उसका दिवाला (दिवालियापन), अपनी मर्जी से किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी आदि हो सकते हैं। एक सिफारिश एक विशिष्ट व्यक्ति, उनके ज्ञान, कौशल और क्षमताओं का एक उद्देश्य विवरण है। यह एक निजी व्यक्ति और एक संगठन दोनों द्वारा लिखा गया है।
अनुदेश
चरण 1
आप एक सिफारिश लिखेंगे, क्योंकि आप न केवल कर्मचारी की व्यावसायिक क्षमताओं को जानते हैं, बल्कि उसकी व्यक्तिगत विशेषताओं को भी जानते हैं। सिफारिश में, केवल कर्मचारी के पेशेवर ज्ञान, व्यावहारिक कौशल को प्रतिबिंबित करें। संगठन के आधिकारिक लेटरहेड पर सिफारिश लिखें ताकि प्रत्यक्ष नियोक्ता को इसकी प्रामाणिकता के बारे में संदेह न हो। इसमें सिफारिश करने वाले व्यक्ति (स्थिति, पूरा नाम, संपर्क) के बारे में पूरा डेटा प्रतिबिंबित करें।
चरण दो
सिफारिश के एक पत्र में, यह लिखें कि उसने कौन से कर्तव्यों का पालन किया, किस पद पर, किस स्थिति से और किस समय तक इस व्यक्ति ने आपके लिए काम किया, और यह भी इंगित करें कि वह किसके नेतृत्व में था।
चरण 3
ध्यान दें कि यह व्यक्ति कुछ स्थितियों में कैसे निर्णय लेता है और कार्य करता है। टीम के साथ उसके संबंध, कुछ परियोजनाओं, सम्मेलनों में भागीदारी का वर्णन करें। इससे कर्मचारी की राय पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा। कर्मचारी के संगठन से जाने के कारणों के बारे में कुछ वाक्यांश लिखना न भूलें।
चरण 4
यदि आप इस व्यक्ति को नहीं जानते हैं, तो सिफारिश के लेखन को उसी को सौंपना बेहतर है जिसकी देखरेख में उसने काम किया। क्योंकि बॉस उसे न केवल एक कर्मचारी के रूप में जानता है, बल्कि टीम में प्रकट व्यक्तित्व के रूप में भी जानता है।
चरण 5
इस दस्तावेज़ के अंत में, संपर्क निर्देशांक इंगित करें, यदि जानकारी की पुष्टि करना आवश्यक हो तो उनकी आवश्यकता हो सकती है। मुहर और हस्ताक्षर के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी की पुष्टि करें। सिफारिश पर मोहर लगाना बेहतर है, क्योंकि वे स्टाम्प के साथ अधिक दस्तावेजों पर भरोसा करते हैं। याद रखें कि एक A4 पृष्ठ पर अनुशंसा पत्र को फिट करना बेहतर है।
