अनुशंसा पत्र किसी व्यक्ति के करियर में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। अनुशंसा के सभी पत्रों में एक समान संरचना होती है और इसमें समान तत्व होते हैं, जो इसे लिखने के कार्य को बहुत सरल करता है।
निर्देश
चरण 1
सिफारिश का एक पत्र किसी अन्य औपचारिक पत्र की तरह शुरू होना चाहिए, यह दर्शाता है कि इसे किसको संबोधित किया गया है। ऊपरी दाएं कोने में अपने आद्याक्षर, पता, साथ ही पत्र प्राप्त करने वाले का विवरण आदि लिखें। पत्र का पाठ औपचारिक पते से शुरू होना चाहिए, उदाहरण के लिए, "प्रिय मिखाइल सर्गेइविच, …"।
चरण 2
संक्षेप में बताएं कि आप उस व्यक्ति को पेशेवर रूप से कितनी अच्छी तरह जानते हैं। अपनी योग्यताओं को शामिल करना सुनिश्चित करें, यह महत्वपूर्ण है। यदि पत्र का प्राप्तकर्ता जानता है कि उसका लेखक नेता है, तो पत्र का वजन अधिक होगा। उदाहरण के लिए, "मुझे आपकी कंपनी के बिक्री विभाग के प्रमुख के पद के लिए इवान इवानोविच की सिफारिश करते हुए खुशी हो रही है। उपराष्ट्रपति के रूप में, मैं 2009 से 2013 तक इवान इवानोविच का तत्काल श्रेष्ठ था और मैं उन्हें एक जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में अच्छी तरह से जानता हूं।"
चरण 3
सामान्य वाक्यांशों के साथ पत्र को अधिभारित न करें, उन विशिष्ट परिणामों का वर्णन करें जो व्यक्ति ने एक कर्मचारी के रूप में हासिल किया है। अपने काम के तुलनात्मक परिणाम प्रदान करना सुनिश्चित करें, इसलिए आप पत्र के प्राप्तकर्ता को दिखाएंगे कि आप उसकी सिफारिश क्यों करते हैं। उदाहरण के लिए, "इवान इवानोविच के काम के दौरान, हमारी बिक्री की मात्रा में 20% की वृद्धि हुई है। यह पिछले 10 वर्षों में सबसे अच्छा परिणाम है। उन्होंने हमारे ग्राहकों के साथ काम करने के नए सिद्धांत पेश किए, जिससे पूरे विभाग का काम बहुत आसान हो गया।"
चरण 4
उम्मीदवार की क्षमताओं को बढ़ा-चढ़ाकर पेश न करें और उसे एक आसन पर न बिठाएं, ऐसा पत्र अकल्पनीय लगेगा। यदि किसी व्यक्ति में खामियां हैं, तो उन्हें छिपाएं नहीं, लेकिन आपको उनके बारे में भी स्पष्ट रूप से नहीं लिखना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यक्ति को शैक्षिक प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करना मुश्किल लगता है, तो लिखें: "इवान इवानोविच प्रबंधकीय कर्मचारियों की योग्यता में सुधार करने और विभाग के काम की दक्षता में सुधार करने के लिए कड़ी मेहनत करता है …"।
चरण 5
अनुशंसा पत्र एक या दो पैराग्राफ लंबा नहीं होना चाहिए। पत्र प्राप्त करने वाले को यह आभास हो सकता है कि आप उस व्यक्ति को नहीं जानते हैं और उसकी विशेषता नहीं बता सकते हैं, या उम्मीदवार ने खुद को एक अच्छा कर्मचारी साबित नहीं किया है। सभी प्रमुख बिंदुओं को बताएं, लेकिन स्पष्टीकरण के साथ पत्र को ओवरलोड न करें। अपनी अनुशंसा को एक A4 पृष्ठ पर लिखने का प्रयास करें।
चरण 6
पत्र पूरा करते समय, अपनी सिफारिश की पुष्टि करना सुनिश्चित करें। पत्र में अपने संपर्कों को इंगित करते हुए उभरते मुद्दों पर आपसे संपर्क करने के लिए पत्र के प्राप्तकर्ता को आमंत्रित करें। उदाहरण के लिए, "इन विशेषताओं के आधार पर, मुझे यकीन है कि इवान इवानोविच आपकी टीम में एक उत्कृष्ट कर्मचारी बन जाएगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे निर्दिष्ट संपर्कों पर संपर्क करें।"
