एक कर्मचारी की विशेषताएं और उसे संबोधित विभिन्न सिफारिशें बहुत ही सामान्य दस्तावेज हैं जो कंपनी के प्रबंधन द्वारा तैयार किए जाते हैं। सबसे अधिक बार, उनकी आवश्यकता तब होती है जब किसी कर्मचारी को उसके कौशल और व्यक्तिगत गुणों की पुष्टि करने के लिए किसी अन्य नौकरी के लिए नियुक्त किया जाता है।
निर्देश
चरण 1
कर्मचारी के लिए एक विवरण लिखें। सुविधा के लिए, आप इसे कवर पर एक संक्षिप्त विवरण के साथ एक फ़ोल्डर के अंदर व्यवस्थित कर सकते हैं, या एक कवर पेज बना सकते हैं। शीर्षक में, इंगित करें कि किसके लिए विशेषता तैयार की गई है - कर्मचारी का पूरा नाम और उसकी स्थिति। कंपनी का नाम भी लिखें।
चरण 2
विशेषता का मुख्य पाठ बनाना प्रारंभ करें। हमें बताएं कि कर्मचारी ने संगठन में कितने समय तक काम किया है, उसे प्रस्तावित पद के लिए क्यों चुना गया है, जो उसे अन्य उम्मीदवारों से अलग करता है। आप यह भी इंगित कर सकते हैं कि कर्मचारी ने परिवीक्षा अवधि के साथ कितनी अच्छी तरह मुकाबला किया, उसने काम की शुरुआत में खुद को कैसे दिखाया।
चरण 3
कर्मचारी के मुख्य कौशल की सूची बनाएं। उन पर ध्यान दें जो इस कंपनी में उनके काम के दौरान दिखाए गए थे और उनकी मदद की, उदाहरण के लिए, कैरियर की सीढ़ी पर चढ़ना, कंपनी के उत्पादों को उच्च स्तर पर लाना, उत्पादन बढ़ाना आदि।
चरण 4
कर्मचारी के व्यक्तित्व लक्षणों का वर्णन करें। मुझे बताएं कि क्या वह मेहनती है, वह कितनी जिम्मेदारी से आदेशों के निष्पादन तक पहुंचता है, कितनी जल्दी वह उनका सामना करता है, क्या उसके पास विभिन्न तकनीकी उपकरणों और सॉफ्टवेयर के साथ काम करने का कौशल है। उनके चरित्र के मुख्य लक्षणों को भी इंगित करें - संचार में वह कितना सुखद और मिलनसार है, क्या वह कार्य दल में अच्छा महसूस करता है, क्या वह समय पर काम पर आता है, आदि। लक्षण वर्णन पूरा करने के बाद, इसके लेखक का उपनाम और आद्याक्षर लिखें और संपर्क विवरण, साथ ही अपने हस्ताक्षर भी छोड़ दें। आपके द्वारा कही गई हर बात की पुष्टि करने के लिए तैयार रहें यदि अन्य कंपनियों के प्रतिनिधि आपसे संबंधित अनुरोध के साथ संपर्क करते हैं।
चरण 5
व्यक्ति को एक सिफारिश लिखें। आप इसे अलग से लिख सकते हैं या विशेषता से जोड़ सकते हैं। इस दस्तावेज़ में, आपको किसी विशिष्ट पद के लिए या किसी विशिष्ट कंपनी में किसी कर्मचारी के नियोजन की अनुशंसा करनी चाहिए। यहां यह महत्वपूर्ण है कि सिफारिश विशेषताओं की जानकारी से मेल खाती है, और आप ठीक उसी स्थिति की सलाह देते हैं जिसके लिए व्यक्ति आवेदन कर सकता है।
