मौजूदा कानून के तहत कर्मचारियों को वर्क बुक फॉर्म का अधिग्रहण, भंडारण और जारी करना नियोक्ता की जिम्मेदारी है। कार्यपुस्तिका और इसमें सम्मिलित करना सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म हैं, इसलिए लेखांकन रिकॉर्ड में कर्मचारियों को उनके अधिग्रहण और जारी करने को दर्शाने में कुछ बारीकियां हैं।
ज़रूरी
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (नकद और बिक्री रसीद, भुगतान आदेश, खेप नोट) की खरीद और भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज।
अनुदेश
चरण 1
कार्य पुस्तक प्रपत्रों के आगमन को प्रतिबिंबित करें और/या लेखांकन कार्य पुस्तक प्रपत्रों के लिए आय और व्यय पुस्तक में इसमें सम्मिलित करें। इस पुस्तक को कार्य पुस्तकों के रखरखाव के निर्देशों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ लेखा विभाग में संग्रहीत किया जाना चाहिए।
चरण दो
कार्यपुस्तिका प्रपत्रों की प्राप्ति और भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ों के आधार पर, आवश्यक पोस्टिंग: डेबिट खाता 10 "सामग्री", क्रेडिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान" - प्राप्त कार्य पुस्तिका प्रपत्र; डेबिट खाता 19 "खरीदे गए पर वैट मान", क्रेडिट खाते 60 "आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियां" - विक्रेता द्वारा प्रस्तुत वैट को ध्यान में रखा जाता है; खाता 006 का डेबिट "सख्त रिपोर्टिंग के रूप" - इसमें कार्य पुस्तकें और आवेषण दर्ज किए जाते हैं।
चरण 3
मुख्य लेखाकार के नाम पर उनके अनुरोध पर कार्य पुस्तकों के रखरखाव, भंडारण और लेखांकन के लिए जिम्मेदार नियुक्त कर्मचारी को, यदि आवश्यक हो, तो एक कार्य पुस्तिका प्रपत्र या उसमें एक प्रविष्टि जारी करें। कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी को कार्य पुस्तकों के संचलन के लिए लेखांकन की पुस्तक में प्रपत्रों की प्राप्ति को प्रतिबिंबित करना चाहिए और उनमें कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के निर्देशों के अनुसार सम्मिलित करना चाहिए, और संगठन के कर्मचारी को एक पूर्ण दस्तावेज़ प्रपत्र भी देना चाहिए।
चरण 4
कार्यपुस्तिका प्राप्त करने वाले कर्मचारी से उसके वेतन से फॉर्म की लागत (या उसमें डालने) की कटौती करने के लिए आवेदन लें। लेखांकन में, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें: खाते का डेबिट 91-2 "अन्य व्यय", खाता 10 "सामग्री" का क्रेडिट - उपयोग किए गए फॉर्म की लागत को लिखा गया था; खाता 73 का डेबिट "अन्य कार्यों पर कर्मियों के साथ बस्तियां", खाता 91-1 "अन्य आय" का क्रेडिट - कार्य पुस्तक फॉर्म की लागत की प्रतिपूर्ति परिलक्षित होती है; खाता 70 "श्रम के लिए कर्मियों के साथ भुगतान", क्रेडिट खाता 73 - लागत के कर्मचारी के वेतन से कटौती कार्यपुस्तिका परिलक्षित होती है; क्रेडिट 006 - सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को बट्टे खाते में डाल दिया गया है।
