नए कर्मचारी के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया सभी मामलों के लिए समान है। एक विशेषज्ञ जिसे कर्मचारियों में स्वीकार किया जाता है, संगठन में प्रवेश के लिए एक आवेदन लिखता है, उसके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त होता है, फिर काम पर प्रवेश के लिए एक आदेश जारी किया जाता है, और इसके आधार पर कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है।
ज़रूरी
- - रोजगार अनुबंध में दर्ज किए जाने वाले कर्मचारी का डेटा (उपनाम, नाम और संरक्षक, पासपोर्ट डेटा: श्रृंखला, संख्या, किसके द्वारा और कब जारी किया जाता है, टीआईएन, पीएफआर बीमा प्रमाणपत्र की संख्या, निवास स्थान पर पंजीकरण पता और, यदि उपलब्ध हो, ठहरने और वास्तविक निवास);
- - संगणक;
- - पाठ संपादक;
- - मुद्रक;
- - कागज़;
- - रोजगार के मानक आदेश और रोजगार अनुबंध के ग्रंथ;
- - वर्क बुक फॉर्म।
निर्देश
चरण 1
उम्मीदवार के साथ रोजगार पर एक मौखिक समझौता होने और समस्या का समाधान होने के बाद, जब वह अपना कर्तव्य शुरू करता है, तो उसे आवेदन लिखने की आवश्यकता होती है।
इस दस्तावेज़ का रूप मानक है। यह संगठन के प्रमुख के नाम पर लिखा जाता है, जिसमें स्थिति, उद्यम का नाम, प्रथम व्यक्ति का उपनाम और आद्याक्षर और कर्मचारी का उपनाम, नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से दर्शाया जाता है।
यह सारी जानकारी कथन के शीर्ष पर सूचीबद्ध है, जिसे "हेडर" कहा जाता है।
आवेदन के मूल भाग में, स्थिति के संकेत के साथ रोजगार के लिए अनुरोध है और, यदि यह महत्वपूर्ण है और रोजगार अनुबंध, संगठन के विभाजन में परिलक्षित होता है।
चरण 2
प्रत्येक कर्मचारी को एक रोजगार अनुबंध भी समाप्त करना होगा। एक विशिष्ट नमूना इंटरनेट पर और मानव संसाधन प्रशासन पर विशेषज्ञ साहित्य में पाया जा सकता है। नियोक्ता की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए इसे संशोधित करने की मनाही नहीं है। बस यह मत भूलो कि यह दस्तावेज़ श्रम संहिता में निर्धारित कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन नहीं करना चाहिए। यदि पाठ में ऐसे प्रावधान हैं, तो कर्मचारी आसानी से अदालत में अपना मामला साबित कर सकता है।
अनुबंध में कार्य अनुसूची, कर्मचारी और नियोक्ता के दायित्वों, सामाजिक गारंटी आदि के बारे में जानकारी हो सकती है। यदि आवश्यक हो, तो व्यक्तिगत दस्तावेज, उदाहरण के लिए, नौकरी का विवरण या कर्तव्यों की एक सूची, इसके अनुबंध के रूप में तैयार की जा सकती है, का अभिन्न अंग माना जाता है।
चरण 3
वेतन का आकार और पारिश्रमिक की अन्य आवश्यक शर्तें भी निर्धारित हैं।
अनुबंध को कर्मचारी के महत्वपूर्ण डेटा को प्रतिबिंबित करना चाहिए: अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, पासपोर्ट डेटा, टीआईएन, पेंशन बीमा प्रमाणपत्र संख्या, पंजीकरण पता और अस्थायी पंजीकरण या वास्तविक निवास की उपस्थिति में, कार्ड में स्थानांतरण द्वारा भुगतान करते समय - बैंक विवरण।
ये डेटा आमतौर पर कर्मचारी द्वारा स्वयं हाथ से दर्ज किया जाता है। अनुबंध को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए, प्रत्येक पार्टी के लिए एक, दोनों कर्मचारी और नियोक्ता के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित और संगठन द्वारा मुहरबंद।
चरण 4
अगला चरण एक नवागंतुक को काम पर रखने के लिए एक आदेश जारी करना है। इसमें एक नंबर और रिलीज की तारीख होनी चाहिए और इसमें नामांकित कर्मचारी का पूरा उपनाम, नाम और संरक्षक, स्थिति और, यदि आवश्यक हो (यदि रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट है), इकाई, साथ ही वह तारीख भी होनी चाहिए जिससे कर्मचारी है कर्मचारियों में नामांकित।
दस्तावेज़ को संगठन के प्रमुख या प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर और उसकी मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
चरण 5
आदेश जारी होने के बाद कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में काम पर रखने का रिकॉर्ड बनाया जाता है।
तीसरे कॉलम में शीर्षक के रूप में, संगठन का पूरा और, यदि उपलब्ध हो, संक्षिप्त नाम दर्शाया गया है। रिकॉर्ड के नीचे, अगला सीरियल नंबर असाइन किया गया है (सबसे हाल के एक के बाद), तारीख को आवश्यक फ़ील्ड में दर्ज किया गया है। तीसरे कॉलम में, "किराया …", स्थिति और, यदि यह रोजगार अनुबंध, संगठन की संरचनात्मक इकाई में दिखाई देता है, लिखा है। चौथे कॉलम में नाम दर्ज किया जाता है (आदेश या अन्यथा, इसे संक्षिप्त किया जा सकता है) और रोजगार के लिए आदेश या अन्य आदेश जारी करने की संख्या और तारीख।
