कर्मचारियों को औपचारिक कैसे करें

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कर्मचारियों को औपचारिक कैसे करें
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वीडियो: आदेश/कार्यालयी आदेश/order/office order...का प्रारुप कैसे तैयार करें।सरकारी एवं औपचारिक पत्र । 2024, अप्रैल
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एक नियोक्ता, कर्मचारियों को काम पर रखते समय, उन्हें रूसी श्रम कानून के अनुसार पंजीकृत करना होगा, अन्यथा श्रम निरीक्षणालय संगठन में रुचि रखेगा। एक समझौते के समापन की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 11 में वर्णित है।

कर्मचारियों को औपचारिक कैसे करें
कर्मचारियों को औपचारिक कैसे करें

निर्देश

चरण 1

सबसे पहले, आवेदक को संगठन के प्रमुख को संबोधित एक बयान लिखने के लिए कहें। अपील कुछ इस तरह दिखनी चाहिए: "मैं आपसे (स्टाफिंग टेबल के अनुसार नाम) की स्थिति के लिए मुझे स्वीकार करने के लिए कहता हूं (तिथि निर्दिष्ट करें)। मैं निम्नलिखित दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न कर रहा हूं।"

चरण 2

उसके बाद, उसे पासपोर्ट, टिन प्रमाणपत्र, बीमा पेंशन प्रमाणपत्र (एसएनआईएलएस), शिक्षा दस्तावेज और अन्य प्रदान करने के लिए कहें। उदाहरण के लिए, आप एक ड्राइवर को काम पर रख रहे हैं। इस मामले में, आपको बस कर्मचारी से ड्राइवर के लाइसेंस की एक प्रति लेनी होगी। या आप किराना विभाग में बिक्री सहायक नियुक्त करते हैं। उसे एक चिकित्सा पुस्तक प्रदान करने के लिए कहें।

चरण 3

रोजगार के लिए एक आदेश तैयार करें (फॉर्म नंबर टी -1)। इस दस्तावेज़ में, कर्मचारी की कार्मिक संख्या, उसका पूरा नाम, स्थिति, टैरिफ दर और भत्ते, और काम पर रखने के लिए अन्य शर्तें इंगित करें। नौकरीपेशा व्यक्ति को हस्ताक्षर का आदेश दें, स्वयं हस्ताक्षर करें। साथ ही, आपको कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर करने के लिए कर्मचारी को नौकरी का विवरण और अन्य स्थानीय कृत्यों (उदाहरण के लिए एक दायित्व समझौता) देना होगा।

चरण 4

कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध में प्रवेश करें। पार्टियों के काम, दायित्वों और अधिकारों की सभी शर्तों को लिखें। यदि कर्मचारी को अस्थायी रूप से काम पर रखा गया है, तो कानूनी दस्तावेज में इंगित करें। इस प्रकार, यहां आपको काम की सभी बारीकियों (बाकी समय, काम के घंटे, भुगतान प्रक्रिया आदि) का वर्णन करना होगा। अनुबंध पर हस्ताक्षर करें, इसे कर्मचारी को हस्ताक्षर के लिए दें।

चरण 5

कार्यपुस्तिका में कार्य के बारे में जानकारी दर्ज करें। कृपया ध्यान दें कि कोई भी रिकॉर्डिंग केवल कर्मचारी की उपस्थिति में ही की जाती है। यदि यह दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं है (उदाहरण के लिए, यह एक नियोजित व्यक्ति का काम का पहला स्थान है), तो आपको इसे स्वयं जारी करना होगा।

चरण 6

कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड और फाइल जारी करें। यहां आपको व्यक्ति के बारे में सभी जानकारी दर्ज करनी होगी। फाइल में सभी दस्तावेजों की प्रतियां फाइल करें।

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