जब कोई कर्मचारी मूल कार्यपुस्तिका सौंपने के लिए कहता है, तो कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी खुद को मुश्किल स्थिति में पा सकता है। जारी करना है या नहीं जारी करना है? और यदि आप इसे जारी करते हैं, तो इसकी व्यवस्था कैसे करें, और दस्तावेज़ खो जाने पर कौन जिम्मेदार होगा?
निर्देश
चरण 1
कानून द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार, कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका जारी करने की अनुमति नहीं है। एक कर्मचारी अपनी कार्यपुस्तिका केवल दो मामलों में प्राप्त कर सकता है: बर्खास्तगी के दिन या किसी अन्य संगठन में किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित होने पर।
चरण 2
नियोक्ता कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और उनकी सुरक्षा के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है: वह मौजूदा नियमों के अनुसार उनमें प्रविष्टियां करने, उपयुक्त भंडारण की स्थिति बनाने (एक तिजोरी में), एक कार्य रिकॉर्ड बुक रखने, और इसी तरह से करने के लिए बाध्य है।
चरण 3
रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 62 यह स्थापित करता है कि नियोक्ता कर्मचारी से लिखित आवेदन पर, आवेदन की तारीख से तीन दिनों के बाद कार्य पुस्तिका की प्रमाणित प्रति (या उद्धरण) जारी करने के लिए बाध्य है।
चरण 4
ज्यादातर मामलों में, कार्यपुस्तिका से ली गई एक फोटोकॉपी तीसरे पक्ष के संगठनों के लिए पर्याप्त है, लेकिन ऐसी स्थितियां उत्पन्न होती हैं जब उन्हें मूल की प्रस्तुति की आवश्यकता हो सकती है (पेंशन फंड में दस्तावेजों को संसाधित करते समय अक्सर ऐसा संघर्ष उत्पन्न होता है)। यदि आप किसी कर्मचारी को रसीद के बदले उसकी कार्यपुस्तिका जारी करते हैं, तब भी जिम्मेदारी नियोक्ता के पास रहेगी।
चरण 5
इस मामले में, मूल कार्यपुस्तिका को सीधे पेंशन फंड में भेजने की सिफारिश की जाती है (और इसे कर्मचारी के माध्यम से स्थानांतरित नहीं किया जाता है)। इस मामले में, निधि के कर्मचारी से एक रसीद लेना आवश्यक है जो कर्मचारी की कार्यपुस्तिका को उसे स्थानांतरित करने के तथ्य की पुष्टि करता है।
चरण 6
कुछ स्थितियों में, एक तृतीय-पक्ष संगठन नियोक्ता द्वारा प्रमाणित नहीं, बल्कि एक नोटरी द्वारा प्रमाणित कार्य पुस्तिका की एक फोटोकॉपी की व्यवस्था कर सकता है। कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी कर्मचारी के साथ उन शर्तों पर बातचीत कर सकता है जिसके तहत संगठन प्रमाणन के लिए नोटरी की सेवाओं के लिए भुगतान करेगा, और कर्मचारी तब इन सेवाओं की लागत की भरपाई करता है। लेकिन इस मामले में भी, यह एक कर्मचारी नहीं है जिसे एक कार्य पुस्तिका की एक प्रति प्रमाणित करनी चाहिए (अर्थात, एक नोटरी कार्यालय में उपस्थित होना चाहिए), लेकिन कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी।
