इंटरनेट पर बातचीत धीरे-धीरे दूर से संवाद करने के सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक बन रही है। उनके फायदों में: कम या बिना वेतन और उच्च कार्यक्षमता। बातचीत वीडियो, ऑडियो या टेक्स्ट फॉर्मेट में हो सकती है। मुख्य बात यह है कि वार्ताकारों पर केवल सकारात्मक प्रभाव डालने के लिए उन्हें सही ढंग से व्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहिए।
ज़रूरी
इंटरनेट वार्ता आयोजित करने के लिए कार्यक्रम।
निर्देश
चरण 1
एक बातचीत कार्यक्रम चुनें। यदि आपको विशेष रूप से पाठ प्रारूप में संवाद करने की आवश्यकता है, तो आपको ICQ, QIP या Skype स्थापित करने की आवश्यकता है। हालाँकि, पहले दो कम लोकप्रिय होते जा रहे हैं, क्योंकि उन्हें अधिक आधुनिक विकासों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है। वे विभिन्न ईमेल कार्यक्रमों का भी उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, द बैट! या माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक।
चरण 2
यदि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की आवश्यकता है, तो क्लाइंट सॉफ़्टवेयर जैसे टीम व्यूअर या Microsoft लिंक स्थापित करें। वे आपको विभिन्न प्रकार के संचारों का उपयोग करके वास्तविक समय में बातचीत करने की अनुमति देते हैं: ऑडियो और वीडियो संचार, त्वरित संदेश, डेस्कटॉप साझाकरण और फ़ाइल स्थानांतरण।
चरण 3
संचार कौशल के लिए कोई भी सॉफ्टवेयर सबसे अच्छा प्रतिस्थापन नहीं है। सफल बातचीत करने के लिए, कुछ सरल नियमों का पालन करें।
चरण 4
कॉल करने का सही समय चुनना न भूलें। सबसे पहले, समय के अंतर के बारे में मत भूलना। दूसरा, बातचीत करने की योजना बनाएं ताकि वे कार्य दिवस के अंत में या संभावित ब्रेक से पहले न गिरें।
चरण 5
सभी आवश्यक सामग्री पहले से तैयार कर लें। यदि आप स्क्रीन साझा करने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आवश्यक फ़ोल्डरों में कोई अनावश्यक फ़ाइलें नहीं हैं। यह संभावना नहीं है कि आपका वार्ताकार आपकी प्यारी बिल्ली या कुत्ते को देखने में दिलचस्पी लेगा, भले ही वे असामान्य रूप से अच्छे हों।
चरण 6
आगामी वार्ता के लिए एक योजना बनाएं। मुख्य बिंदुओं, सबसे महत्वपूर्ण प्रश्नों को लिखें, अपने संभावित उत्तरों पर विचार करें।
चरण 7
यदि वीडियो संचार पर सहमति है, तो देखें कि क्या कुछ भी अनावश्यक वीडियो कैमरा की सीमा में आता है। अपनी ऑडियो सेटिंग जांचें। अपनी खुद की उपस्थिति के बारे में मत भूलना।
चरण 8
सही समय पर संपर्क करें। यदि यह संभव नहीं है, तो वार्ताकार को चेतावनी देना सुनिश्चित करें।
चरण 9
महत्वपूर्ण बातचीत के नोट्स लें। यह आपको न केवल बाद में कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं पर लौटने की अनुमति देगा, बल्कि बाहर से मूल्यांकन भी करेगा कि आपने कितनी सफलतापूर्वक बातचीत की है। बाहर से ऐसा दृष्टिकोण गलतियों को देखने का अवसर प्रदान करेगा और तदनुसार, बातचीत की कठिन कला में सुधार करेगा।
