भले ही आप जिस पूरी टीम का नेतृत्व करते हैं, उसमें योग्य और कर्तव्यनिष्ठ विशेषज्ञ हों, फिर भी आपको उनके द्वारा लिए गए निर्णयों और उनके सौंपे गए कार्यों की पूर्ति को नियंत्रित करने की आवश्यकता है। अधीनस्थों को नियंत्रित करने के कई तरीके हैं, जो आपको काम में उनमें से प्रत्येक के योगदान का पर्याप्त रूप से आकलन करने और इसके पूरा होने के समय को ट्रैक करने की अनुमति देंगे।
निर्देश
चरण 1
प्रदर्शन किए गए कार्य के परिणामों की निगरानी करने से आप "नानी" नहीं बन पाएंगे और यह जांचने में बहुत समय नहीं लगेगा कि काम कैसे किया जा रहा है। आपके अधीनस्थों के लिए, यह विधि उनकी योग्यता और व्यावसायिक विकास में सुधार करने के लिए एक प्रोत्साहन होगी। लेकिन इस मामले में, आप जोखिम उठाते हैं कि वांछित परिणाम सहमत समय सीमा के भीतर प्राप्त नहीं हो सकता है। इस तरह, आप केवल उन कर्मचारियों को नियंत्रित कर सकते हैं जिन पर आपको भरोसा है और जिनके लिए स्पष्ट कार्य निर्धारित किए गए हैं। इस मामले में, कार्य को पूरा करने के लिए एक वास्तविक समय सीमा निर्धारित की जानी चाहिए और मानक तकनीकों और विधियों का उपयोग किया जाना चाहिए।
चरण 2
आप प्रारंभिक नियंत्रण की विधि का उपयोग कर सकते हैं और नियमित अंतराल पर कार्य निष्पादन की स्थिति की जांच कर सकते हैं। आप मध्यवर्ती चरणों के पूरा होने के बाद भी नियंत्रित कर सकते हैं, इस स्थिति में चेक की आवृत्ति अलग होगी। आपके पास समय पर समायोजन करने का अवसर होगा और आश्वस्त रहें कि कार्य पूरा हो जाएगा, हालांकि आपको अधिक समय देना होगा। इस पद्धति का उपयोग करें यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कर्मचारी पर्याप्त अनुशासित है, यदि उसके पास कम अनुभव है, कम प्रेरणा है।
चरण 3
कुछ प्रबंधक चयनात्मक नियंत्रण का उपयोग करना पसंद करते हैं, जब कोई कर्मचारी किसी भी समय रिपोर्ट करने की अपेक्षा कर सकता है। उन अधीनस्थों के लिए जिनके पास उच्च आत्म-अनुशासन और जिम्मेदारी नहीं है, यह विधि "अच्छे आकार में" रखने में मदद करती है और इसका उपयोग काफी उचित है। लेकिन उन कर्मचारियों के लिए जो काम करने के लिए प्रेरित होते हैं, उच्च योग्यता रखते हैं और भरोसा करना चाहते हैं, नियंत्रण की इस पद्धति को अक्सर अविश्वास के रूप में माना जाता है, यह उन्हें डिमोटिवेट करता है और यहां तक कि उन्हें छोड़ना चाहता है।
चरण 4
कृपया ध्यान दें कि एक उच्च पेशेवर टीम जो प्यार करती है और जानती है कि व्यावहारिक रूप से कैसे काम करना है, उसे आपकी ओर से नियंत्रण की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह आत्म-नियंत्रण मोड में कार्य करता है। इस मामले में, आपको केवल विवादास्पद क्षणों में सलाह देने या निर्णय लेने की आवश्यकता होगी जब आपसे इसके बारे में पूछा जाएगा।
