आम बैठक विवादास्पद मुद्दों पर चर्चा करने के लिए आयोजित की जाती है जिसमें बहुमत की राय को ध्यान में रखते हुए निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। आम तौर पर, यहां सामान्य विषयों पर चर्चा की जाती है, लेकिन प्रत्येक आमंत्रित व्यक्ति से संबंधित। और आम बैठक में अपनाए गए संकल्प तत्काल कार्यान्वयन के अधीन हैं, पहले से ही उन इच्छुक पार्टियों की राय को ध्यान में रखे बिना जिन्होंने मतदान में भाग नहीं लिया या अल्पमत में थे। इस तरह की बैठक आयोजित करने के लिए उच्च गुणवत्ता वाली तैयारी और निष्पादन की आवश्यकता होती है, ताकि किए गए सभी निर्णयों को कानूनी बल मिल सके।
निर्देश
चरण 1
आम बैठक की तैयारी में चर्चा किए जाने वाले विषयों का उच्च गुणवत्ता वाला अध्ययन शामिल है। सबसे पहले, सामान्य शीर्षक "एजेंडा" के तहत उनकी एक सूची बनाएं। यहां, विस्तृत विवरण (यदि आवश्यक हो) और विशिष्ट मुद्दों के लिए वक्ताओं के संकेत के साथ विषयों को आइटम द्वारा सूचीबद्ध करें। वक्ताओं के साथ निर्दिष्ट समय पर उनकी प्रस्तुति की संभावना (सहमति प्राप्त करें) और विषय को काम करने की बारीकियों (रिपोर्ट के लिए आवंटित समय), साथ ही अतिरिक्त उपकरण (प्रोजेक्टर, आदि) की आवश्यकता पर चर्चा करें।
चरण 2
आगामी बैठक के बारे में टीम को सूचित करने के लिए एक घोषणा लिखें। इसमें सामान्य बैठक का समय और स्थान, एजेंडा (चर्चा के लिए प्रस्तावित विषयों की एक सूची) को इंगित करना चाहिए। अपना विज्ञापन सार्वजनिक स्थानों पर पोस्ट करें जहां इच्छुक पार्टियां इसे पढ़ सकें। यदि एजेंडे में विशिष्ट लोगों से संबंधित मुद्दे हैं, तो उन्हें बैठक की अलग से रिपोर्ट करनी चाहिए, कभी-कभी लिखित रूप में (मुद्दे के महत्व के आधार पर)।
चरण 3
बैठक की शुरुआत में, एजेंडे की घोषणा करें और श्रोताओं को एक अध्यक्ष (मॉडरेटर) और एक सचिव को मिनट लेने के लिए आमंत्रित करें। प्रत्येक उम्मीदवार के मुद्दे को आम वोट के लिए रखा जाता है। प्रस्तावित व्यक्तियों के अनुमोदन के बाद, निर्वाचित अध्यक्ष बैठक का नेतृत्व करना जारी रखता है। वह, क्रम में, चर्चा के लिए एजेंडा से विषयों का प्रस्ताव करता है, वक्ताओं को बोलने के लिए आमंत्रित करता है और वोट के लिए प्रश्न रखता है।
सचिव बैठक के कार्यवृत्त रखता है, दस्तावेज़ संचलन के लिए अपनाए गए प्रारूप में चर्चा को रिकॉर्ड करता है। सबसे पहले, संगठन का नाम (HOA, स्कूल, OJSC, आदि), जिसमें बैठक आयोजित की जाती है, उसके आयोजन की तिथि, समय और स्थान इंगित करें। यहां आपको उपस्थित लोगों की संख्या की रिपोर्ट करने की आवश्यकता है। इसके बाद "एजेंडा" खंड आता है, जिसमें पहले से तैयार किए गए सभी विषयों को स्थानांतरित किया जाना चाहिए। कार्यवृत्त का मुख्य भाग "सुनी गई" खंड में बैठक के पाठ्यक्रम का वर्णन करता है। वक्ता का पूरा नाम दें और भाषण के सार को संक्षेप में बताएं। अंतिम भाग निष्कर्ष और लिए गए निर्णयों का वर्णन करता है, जो "के लिए" और "खिलाफ" डाले गए वोटों की संख्या को दर्शाता है।
चरण 4
बैठक के अंत में, बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा कार्यवृत्त पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। इस पर किए गए निर्णय, यदि वे रूसी संघ के वर्तमान कानून का खंडन नहीं करते हैं, तो निष्पादन के अधीन हैं। इच्छुक व्यक्ति जो विभिन्न कारणों से बैठक में उपस्थित नहीं थे, लेकिन जो सीधे तौर पर विचाराधीन मुद्दों से संबंधित हैं, उन्हें आम बैठक द्वारा लिए गए निर्णयों के बारे में सूचित किया जा सकता है।
