किसी संगठन के काम को दर्शाने वाले लगभग सभी डेटा को संख्याओं में व्यक्त किया जा सकता है, भले ही वे मात्रात्मक संकेतकों से संबंधित हों, उदाहरण के लिए, राजस्व या इकाई लागत, या गुणात्मक, विशेष रूप से, निर्मित वस्तुओं की सेवा का स्तर या विश्वसनीयता।
निर्देश
चरण 1
तालिकाओं में डेटा की तुलना करें, यह विशेष रूप से सुविधाजनक होता है जब आपके पास दो या अधिक अवधियों के लिए विभिन्न संकेतकों के बारे में जानकारी होती है। पहले कॉलम में, विश्लेषण किए गए डेटा के नाम सूचीबद्ध करें, दूसरे और तीसरे में - एक निश्चित समय अवधि की संगत संख्याएं। आप चौथे कॉलम का उपयोग संकेतक की गतिशीलता को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं, "+" और "-" संकेतों का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 2
यदि आपको प्रतिशत में परिवर्तन को उजागर करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, अधिकृत पूंजी में हिस्सा या राजस्व में किसी विशेष विभाग का योगदान, तो पाई चार्ट बनाएं। ऐसा करने के लिए, अध्ययन के तहत डेटा को संकेतक के कुल मूल्य के प्रतिशत के रूप में व्यक्त करें (यह निश्चित रूप से 100% है)। एक्सेल आपको कई प्रकार के पाई चार्ट से चुनने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, फ्लैट, 3-डी, या वेजेज के साथ।
चरण 3
चार्ट का उपयोग करें, वे अधिक स्पष्टता की अनुमति देते हैं और विशेष रूप से उपयुक्त होते हैं यदि कई अवधियों में गतिशीलता की पहचान करने की आवश्यकता होती है। एक ग्राफ पर, आप कई घुमावदार (टूटी हुई) रेखाएँ रख सकते हैं, उदाहरण के लिए, राजस्व और लागत, शुल्क और भुगतान। यह आपको प्लस और माइनस क्षेत्रों को देखने की अनुमति देगा। इसके अलावा, एक्सेल ट्रेंड लाइन को ही प्रदर्शित करता है और इसके समीकरण को तैयार करता है, इसलिए, अर्थमितीय विश्लेषण में तल्लीन किए बिना, आप स्थिति के आगे के विकास का एक मोटा विश्लेषण कर सकते हैं।
चरण 4
हिस्टोग्राम का उपयोग करके दो संकेतकों की तुलना करें, वे आपको एक निश्चित अवधि में डेटा के अनुपात को एक दूसरे के साथ प्रदर्शित करने की अनुमति देते हैं। यह आवश्यक है कि सभी संख्याओं को माप की एक इकाई में व्यक्त किया जाए, उदाहरण के लिए, रूबल या घंटों में। हिस्टोग्राम, कई संकेतकों के ग्राफ़ की तरह, आपको सकारात्मक और नकारात्मक गतिकी के क्षेत्रों की कल्पना करने की अनुमति देता है।
चरण 5
आरेख बनाएं। वे आपको बड़ी मात्रा में जानकारी व्यवस्थित करने और धारणा को सरल बनाने की अनुमति देते हैं। आरेखों के रूप में, आप एक उद्यम या उसके प्रभागों की संरचना, भागीदारों या क्रेडिट संस्थानों के साथ बातचीत, आपूर्तिकर्ताओं और अंतिम ग्राहकों के साथ संबंधों को चित्रित कर सकते हैं।
चरण 6
एक तथाकथित लक्ष्य वृक्ष बनाएं, इसका उपयोग न केवल पूरे संगठन की विकास रणनीति को निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है, बल्कि एक विभाग के भीतर या एक विशिष्ट व्यावसायिक प्रक्रिया में सुधार करने के लिए भी किया जा सकता है। इस पद्धति का सार इस प्रकार है: कुछ बड़ा करने के लिए, आपको कई छोटी प्रक्रियाएं शुरू करने की आवश्यकता है, एक क्षेत्र में समस्याएं आपको वह हासिल करने की अनुमति नहीं देंगी जो आप चाहते हैं।
