कर्मियों, लेखांकन और संगठनात्मक मुद्दों पर नियोक्ता के सभी निर्णय आदेशों द्वारा औपचारिक रूप से तैयार किए जाते हैं। केवल अधिकृत व्यक्ति ही आदेश जारी कर सकता है। कानून के अनुसार, केवल मुखिया को पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कार्य करने का अधिकार है, उसकी शक्तियां घटक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती हैं।
एक आदेश एक स्थानीय कानूनी अधिनियम है, एक प्रशासनिक दस्तावेज, जिसका प्रभाव सभी कर्मचारियों पर लागू होता है या किसी विशिष्ट व्यक्ति से संबंधित होता है।
आदेश विशिष्ट, अच्छी तरह से आधारित होना चाहिए, और नियमों के संदर्भ शामिल होना चाहिए।
निर्देश
चरण 1
संगठन के लेटरहेड पर एक मसौदा आदेश तैयार करें।
चरण 2
आदेश का विवरण इंगित करें: इसकी क्रम संख्या, नाम और पत्रिका में पंजीकरण की तारीख।
चरण 3
वर्णनात्मक भाग में, यह इंगित करें कि आदेश किन परिस्थितियों में जारी किया गया है, किन मुद्दों के समाधान की आवश्यकता है।
चरण 4
विशिष्ट आदेश, बाध्य व्यक्तियों द्वारा की जाने वाली कार्रवाइयों को इंगित करें। निष्पादन और नियंत्रण की दक्षता में सुधार करने के लिए, कार्यान्वयन के लिए समय सीमा निर्दिष्ट करें। आदेश के निष्पादन की निगरानी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थापना करें।
चरण 5
कृपया कानूनी आधार का उल्लेख करें, अर्थात। कानूनों या स्थानीय नियमों का संदर्भ देना।
चरण 6
आदेश में सभी नामित व्यक्तियों के परिचित होने या खुद को परिचित करने से इनकार करने की जानकारी होनी चाहिए। इस मामले में, परिचित होने और हस्ताक्षर करने से इनकार करने पर एक आयोग अधिनियम तैयार करना आवश्यक है।
चरण 7
आदेशों को संगठन में रखा जाना चाहिए, और जब इसे समाप्त कर दिया जाता है, तो उन्हें एक अभिलेखीय संस्थान में स्थानांतरित कर दिया जाता है। भंडारण अवधि को कड़ाई से विनियमित किया जाता है।
