संगठन में ऐसी स्थितियां होती हैं जब किसी कर्मचारी की स्थिति को बदलना आवश्यक होता है। ऐसा हो सकता है, उदाहरण के लिए, शुरू में गलत शब्दों के कारण या अन्य कारणों से। इधर, कार्मिक कर्मियों के ठीक पहले यह प्रश्न उठता है कि इस परिवर्तन को औपचारिक रूप कैसे दिया जा सकता है?
निर्देश
चरण 1
श्रम संहिता 72, अध्याय 12 के अनुसार, रोजगार अनुबंध में कोई भी परिवर्तन केवल कर्मचारी की सहमति से किया जाता है, इसके अलावा, लिखित रूप में तैयार किया जाता है। लेकिन यह नियामक दस्तावेज स्थिति में बदलाव को निर्धारित नहीं करता है, लेकिन व्याख्या करता है कि इस तरह के ऑपरेशन को किसी अन्य स्थिति में स्थानांतरण के रूप में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।
चरण 2
कर्मचारी से समझौता प्राप्त होने के बाद, प्रबंधक स्थिति बदलने और इस जानकारी को स्टाफिंग टेबल में दर्ज करने का आदेश तैयार करता है। आदेश की सामग्री कुछ इस तरह होनी चाहिए: "मैं स्टाफिंग टेबल नंबर … से (तारीख) में परिवर्तन करने के लिए (तारीख इंगित करता हूं) से आदेश देता हूं - प्रतिस्थापित करें (स्थिति इंगित करें) के साथ (एक नया पंजीकरण करें) ।" यदि वेतन में वृद्धि या कमी करना आवश्यक हो तो यह भी आदेश में निर्धारित है।
चरण 3
फिर स्टाफिंग टेबल बदल जाती है, जहां सभी बदलावों का संकेत दिया जाता है। यह मानव संसाधन विभाग के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित है।
चरण 4
इसके अलावा, कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "एक पद पर स्थानांतरित (जो एक को इंगित करें)।" व्यवहार में, वे निम्नलिखित संक्षिप्त नाम का भी उपयोग करते हैं: "स्थिति … का नाम बदलकर स्थिति …"। लेकिन यह रिकॉर्ड कितना वैध है यह अज्ञात है। श्रम निरीक्षणालय के साथ समस्याओं से बचने के लिए, पहले विकल्प के अनुसार इन परिवर्तनों को तैयार करना अभी भी बेहतर है।
चरण 5
उसके बाद, कर्मचारी के रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना न भूलें, जहां यह इंगित करना आवश्यक है कि किस खंड में परिवर्तन हुए हैं और कौन से हैं। यदि स्थिति में परिवर्तन से वेतन में वृद्धि या कमी हुई है, तो इसे भी पूरक समझौते में लिखा जाना चाहिए। यह दस्तावेज़ दो प्रतियों में तैयार किया गया है और दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित है।
चरण 6
यदि कर्मचारी स्थिति में परिवर्तन से सहमत नहीं है, तो प्रबंधक को इस समस्या के सभी संभावित समाधान प्रस्तुत करने चाहिए। अंत में, एक समझौता खोजें।
