कई, यहां तक कि बहुत बड़े उद्यमों में उनकी संरचना में उपखंड या विभाग नहीं होते हैं, जिनके कर्मचारी इस उपखंड का सामना करने वाले कार्य को हल करते हुए एक ही प्रकार के कुछ कार्य करते हैं। विभाग विनियम - एक स्थानीय नियामक अधिनियम, जो इस विशेष विभाग और उसके कर्मचारियों के कार्यों, अधिकारों और दायित्वों को निर्धारित करता है।
निर्देश
चरण 1
विभाग के नियम अपने दैनिक कार्य को विनियमित करते हैं और इसके परिणामों के मूल्यांकन, निगरानी और स्वीकार करने की प्रक्रिया के साथ-साथ इस विभाग के कर्मचारियों की जिम्मेदारी भी निर्धारित करते हैं। विभाग पर विनियमन का आधार इस विशेष उद्योग में ऐसी सेवाओं के काम को विनियमित करने वाला एक मानक दस्तावेज है। एक नियम के रूप में, एक विनियमन एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख या उसके विशेषज्ञों के एक समूह द्वारा विकसित किया जाता है, जो लेखा विभाग, वकीलों और कार्मिक अधिकारियों से सहमत होता है, और उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित होता है।
चरण 2
GOST R 6.30-2003 के अनुसार विभाग पर नियम तैयार करें। शीर्षक पृष्ठ के लिए, अपनी कंपनी के प्रपत्र का उपयोग करें, जिसमें न केवल आपके संगठन का पूरा नाम, बल्कि यदि उपलब्ध हो, तो माता-पिता का नाम भी प्रदर्शित होना चाहिए। उस पर संरचनात्मक इकाई का नाम, दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या, अनुमोदन और अनुमोदन टिकट, दस्तावेज़ का शीर्षक भी लिखें।
चरण 3
उन मुख्य खंडों पर विचार करें जो इस दस्तावेज़ की संरचना में परिलक्षित होने चाहिए। आमतौर पर, यह सामान्य प्रावधान प्रदान करता है, विभाग के कार्यों और कार्यों, कर्मचारियों के अधिकारों और दायित्वों को सूचीबद्ध करता है। पाठ को प्रावधानों के समापन, सामान्यीकरण के साथ पूरा किया जाना चाहिए।
चरण 4
सामान्य शब्दों में, इकाई की स्थिति, उसकी अधीनता और उद्यम की सामान्य संरचना में स्थान को प्रतिबिंबित करें। इसमें सिर की नियुक्ति और हटाने, बीमारी और छुट्टी के दौरान उसके प्रतिस्थापन की प्रक्रिया को स्पष्ट करना चाहिए। यहां, कर्मचारियों के प्रवेश और बर्खास्तगी की प्रक्रिया की सूची बनाएं।
चरण 5
विभाग के सामने आने वाले कार्यों की सामग्री को सूचीबद्ध करें, इसकी गतिविधियों की मुख्य दिशाएँ तैयार करें। फंक्शन सेक्शन में, विभाग की गतिविधियों, जिम्मेदारी के क्षेत्रों और प्रबंधन निर्णय लेने में विभाग की स्वतंत्रता की डिग्री का विस्तार से वर्णन करें।
चरण 6
उन अधिकारों और जिम्मेदारियों की एक सूची बनाएं जो इस इकाई के कर्मचारियों को सौंपे गए कार्यों को हल करने के लिए उनके पास होने चाहिए।
चरण 7
अलग-अलग बिंदुओं के साथ विभाग के प्रमुख और उनके कर्मचारियों के कार्यों का क्रम निर्धारित करें। उन पदों की सूची बनाएं जिनके लिए प्रबंधक व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है और जहां जिम्मेदारी सामूहिक है। इसे आयोजित पदों के आधार पर और तदनुसार, नौकरी की जिम्मेदारियों के आधार पर विभेदित किया जाना चाहिए। स्टाफिंग टेबल के अनुसार प्रबंधकीय स्थिति और अन्य पदों के लिए योग्यता आवश्यकताओं को निर्धारित करें।
चरण 8
अंत में, अपने उद्यम के अन्य संरचनात्मक प्रभागों के साथ इस विभाग की बातचीत के क्रम और इसकी गतिविधियों को सुनिश्चित करने वाली शर्तों को प्रतिबिंबित करें - कंप्यूटर, कार्यालय उपकरण, टेलीफोन आदि की उपस्थिति और संख्या।
