बोनस विनियमन उद्यम का एक आंतरिक नियामक अधिनियम है, जो एक स्वतंत्र ट्रेड यूनियन संगठन या अन्य प्रतिनिधि निकायों के साथ संयुक्त रूप से तैयार किया जाता है जो श्रमिकों के हितों की रक्षा और प्रतिनिधित्व करते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135)। दस्तावेज़ में किसी भी परिवर्तन को संकेतित संगठनों के विचारों को ध्यान में रखते हुए औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।
यह आवश्यक है
- - बैठक के मिनट;
- - कर्मचारियों को अधिसूचना;
- - पूरक अनुबंध;
- - गण;
- - बोनस पर नियम;
- - लेखा विभाग को अधिसूचना।
अनुदेश
चरण 1
कर्मचारियों को बोनस पर आंतरिक विनियमन में किसी भी मद को बदलने के लिए, प्रशासन और ट्रेड यूनियन संगठन के सदस्यों की एक अनिर्धारित बैठक बुलाएं। यदि आपके उद्यम में प्राथमिक या स्वतंत्र ट्रेड यूनियन नहीं है, तो श्रमिकों के हितों का प्रतिनिधित्व दुकान के फोरमैन, पर्यवेक्षकों या फोरमैन, वरिष्ठ विभागों आदि द्वारा किया जा सकता है।
चरण दो
बैठक के पूरे पाठ्यक्रम को मिनटों में रिकॉर्ड करें। विस्तार से वर्णन करें, बिंदु दर बिंदु, बोनस पर प्रावधान में सभी परिवर्तन, परिवर्तनों के लिए मतदान करने वाले वोटों की संख्या को इंगित करें। प्रीमियम में वृद्धि या कमी तभी की जा सकती है जब बहुमत ने परिवर्तनों के लिए मतदान किया हो।
चरण 3
बोनस सहित किसी भी प्रोत्साहन भुगतान को न केवल उद्यम के आंतरिक नियमों में, बल्कि प्रत्येक कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में भी निर्दिष्ट किया जाता है। इसलिए, परिवर्तन न केवल बोनस के प्रावधान से संबंधित हैं, बल्कि रोजगार अनुबंध के खंड से भी संबंधित हैं।
चरण 4
रोजगार अनुबंध में संशोधन करने के लिए, प्रत्येक कर्मचारी को दो महीने पहले सूचित करें। इस अवधि की समाप्ति पर, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता समाप्त करें, जिसमें बोनस के भुगतान में सभी परिवर्तन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) का संकेत मिलता है।
चरण 5
एक आदेश जारी करें, रसीद के खिलाफ प्रत्येक कर्मचारी को इसके साथ परिचित करें।
चरण 6
बोनस पर एक नया आंतरिक वैधानिक अधिनियम तैयार करें, इसे सभी कर्मचारियों को पढ़ें। आदेश में, आपको न केवल अतिरिक्त समझौतों के लिए, बल्कि बोनस पर प्रावधान में बदलाव के लिए भी एक संदर्भ बनाना होगा।
चरण 7
यदि परिवर्तन अस्थायी रूप से किए जाते हैं, तो कृपया इसे पूरक समझौतों और बोनस क्लॉज में नोट करें।
चरण 8
अक्सर, मौजूदा कानूनी दस्तावेजों में बदलाव एक अस्थायी मजबूर उपाय है। यदि हां, तो कृपया प्रीमियम भुगतान पर प्रतिबंधों की अवधि बताएं। यदि आप प्रोत्साहन भुगतान प्रणाली को स्थायी रूप से बदलने की योजना बनाते हैं, तो समय सीमा को छोड़ा जा सकता है, जिसका अर्थ अनिश्चितकालीन परिवर्तन होगा। लेकिन साथ ही, उस तिथि को दर्ज करना अनिवार्य है जिससे ये परिवर्तन प्रभावी होते हैं, और पेरोल में परिवर्तन के बारे में लेखा विभाग को एक अधिसूचना जमा करना अनिवार्य है।
