सचिव बॉस का दाहिना हाथ और कंपनी का चेहरा होता है। यह वह कर्मचारी है जो बॉस के बैठक से लौटने तक महत्वपूर्ण आगंतुकों को रखता है, बॉस के कार्यालय को अपनी छाती से बचाता है यदि वह किसी को अंदर नहीं जाने के लिए कहता है, और सास के जन्मदिन की याद दिलाएगा यदि बॉस के साथ भरोसेमंद संबंध है उसे।
निर्देश
चरण 1
हुआ यूँ कि सचिव के पद पर बैठे पुरुषों को एक तरफ गिना जा सकता है और परंपरागत रूप से इस कार्यस्थल को महिला माना जाता है। नियोक्ता विज्ञापनों में लिखते हैं: एक लड़की की आवश्यकता है, प्रस्तुत करने योग्य उपस्थिति, पीसी और अंग्रेजी के ज्ञान के साथ। दर्जनों लड़कियां जिन्होंने अभी-अभी स्कूल से स्नातक किया है और जिन्होंने पहले ही स्नातक की उपाधि प्राप्त की है और जिन्होंने अपनी विशेषता में खुद को काम में नहीं पाया है, वे इसका जवाब देंगी। उनमें से नेता के लिए सबसे अच्छा सहायक और वफादार दोस्त कैसे चुनें?
चरण 2
विज्ञापन प्रस्तुत करते समय, उम्मीदवार को पर्याप्त और आवश्यक आवश्यकताओं को सामने रखें। बेशक, आपको एक चौकस और मिलनसार कर्मचारी की जरूरत है जो अपने काम के लिए एक जिम्मेदार दृष्टिकोण अपनाएगा। शायद, अगर सचिव दस्तावेज़ टाइप करेगा तो उसे रूसी भाषा के उत्कृष्ट ज्ञान और एक पीसी के कब्जे की आवश्यकता होगी। यदि आपकी फर्म के विदेशी ग्राहक हैं तो अंग्रेजी का ज्ञान आवश्यक हो सकता है। बेशक, अपने आप को सबसे चतुर सचिव खोजने की इच्छा समझ में आती है, लेकिन आपको एक विज्ञापन में यह नहीं लिखना चाहिए कि आपको एक ऐसी लड़की की आवश्यकता है जो हवाई जहाज उड़ाना जानती हो और पेंटागन बेस को हैक करने में सक्षम हो। सबसे पहले, एक उच्च योग्य विशेषज्ञ को भी उचित वेतन की आवश्यकता होगी। दूसरे, जब सचिव को पता चलता है कि उसे महत्वपूर्ण परियोजनाओं को विकसित करने की आवश्यकता नहीं है, पहले कार्य दिवस से उसे किसी से अंग्रेजी में बात नहीं करनी थी, और सबसे अधिक जिम्मेदार कार्य जो उसे सौंपा गया था वह कॉफी बनाना था, वह चली जाएगी दूसरी नौकरी की तलाश में….
चरण 3
याद रखें कि अलग-अलग जीवन लक्ष्य वाली लड़कियां आपके पास साक्षात्कार के लिए आ सकती हैं, "कंपनी के सभी रहस्यों का पता लगाने और अपना खुद का खोलने" से लेकर "जल्दी शादी करने" तक। प्रस्तावित नौकरी से उम्मीदवार की अपेक्षाओं, उसकी भविष्य की योजनाओं, करियर के विकास पर उसके विचारों के बारे में पूछना सुनिश्चित करें।
चरण 4
यदि आप यह जांचना चाहते हैं कि सचिव पद के लिए आवेदक कितनी जल्दी सोचता है, तो आपको विशिष्ट प्रश्नों और पहेलियों का उपयोग करना चाहिए - सबसे अधिक संभावना है, समान पद के लिए यह पहला साक्षात्कार नहीं है। अप्रत्याशित प्रश्न पूछें - उसकी पसंदीदा सोवियत फिल्म क्या है, क्या उसे यॉर्कशायर टेरियर्स पसंद है, क्या किसी महिला को उसके जन्मदिन के लिए लाल कार्नेशन्स देना नैतिक है। यदि सचिव नुकसान में नहीं है और सफलतापूर्वक कार्य का सामना करता है, तो आपको ऐसे व्यक्ति पर करीब से नज़र डालनी चाहिए।
चरण 5
यदि आपको कुछ विदेशी चाहिए, उदाहरण के लिए, एक मुलतो महिला जो 1C कार्यक्रम में अच्छी तरह से वाकिफ है, एक सचिव स्कूल या एक भर्ती एजेंसी से संपर्क करें। डेटाबेस की मदद से, जिसमें वे लोग शामिल हैं, जिन्होंने व्यावसायिक पाठ्यक्रमों से स्नातक किया है, आपको जल्दी से एक उम्मीदवार मिल जाएगा जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।
