प्रेस कॉन्फ्रेंस किसी कार्यक्रम के प्रेस कवरेज को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। वे मीडिया को महत्वपूर्ण जानकारी देने और पत्रकारों को सवाल पूछने का अवसर प्रदान करने के लिए आवश्यक हैं। लेकिन प्रेस कॉन्फ्रेंस को पर्याप्त रूप से आयोजित करने के लिए, आपको इसकी पूरी तैयारी करने की आवश्यकता है।
ज़रूरी
- वक्ताओं के नेमप्लेट और नौकरी के शीर्षक।
- हैंडआउट अतिरिक्त जानकारी, आंकड़े, उद्धरण हैं।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, आपको प्रेस कॉन्फ्रेंस के कारण की पहचान करने की आवश्यकता है - यह कुछ महत्वपूर्ण होना चाहिए: किसी प्रकार की कार्रवाई की शुरुआत, आपकी कंपनी की सालगिरह या एक जरूरी बयान।
चरण 2
प्रतिभागियों के विषय और संरचना को परिभाषित करें। आमतौर पर 1-4 प्रतिभागी प्रेस कॉन्फ्रेंस में बोलेंगे।
चरण 3
प्रेस कॉन्फ्रेंस के लिए दिन और तारीख तय करें। परंपरागत रूप से, मंगलवार, बुधवार और गुरुवार को प्रेस कॉन्फ्रेंस और ब्रीफिंग के लिए सबसे अच्छा दिन माना जाता है। सुनिश्चित करें कि इस दिन कोई भी ऐसा कार्यक्रम नहीं है जो आपसे बड़ा हो।
चरण 4
एक कमरा चुनें। हॉल तैयार करें, माइक्रोफोन की जांच करें, सॉकेट, कुर्सियों के लिए एक्सटेंशन कॉर्ड। लाइटिंग का ध्यान रखें, जो टीवी वालों के लिए खास तौर पर जरूरी है।
चरण 5
प्रेस कॉन्फ्रेंस में आमंत्रित किए जाने वाले मीडिया की सीमा निर्धारित करें। एक दिन पहले संपादकीय कार्यालय को फोन करें और पूछें कि निश्चित रूप से कौन उपस्थित होगा। जनसंचार माध्यमों को एक प्रेस विज्ञप्ति तैयार करें और भेजें, जहां प्रेस कॉन्फ्रेंस के स्थान, समय और तारीख को इंगित करना आवश्यक हो, साथ ही उन मुद्दों की एक सूची जिन्हें कवर करने की योजना है।
चरण 6
जितनी जल्दी हो सके अपनी प्रेस कॉन्फ्रेंस शुरू करें। अनुमत प्रारंभ विलंब - 5, अधिकतम - 10 मिनट।
चरण 7
प्रेस कांफ्रेंस की शुरुआत उपस्थित पत्रकारों के अभिनंदन के साथ हुई। फिर प्रेस कॉन्फ्रेंस के प्रतिभागियों को मंजिल प्रस्तुत की जाती है। प्रत्येक वक्ता को 5 मिनट के भीतर रखने की सलाह दी जाती है। एक प्रेस कॉन्फ्रेंस का आधिकारिक हिस्सा आमतौर पर 30-40 मिनट तक रहता है। सभी प्रतिभागियों की प्रस्तुति के बाद, पत्रकारों को प्रश्न पूछने के लिए आमंत्रित किया जाता है।
चरण 8
सभी प्रश्न पूछे जाने के बाद, प्रतिभागियों का एक अलग साक्षात्कार संभव है।
चरण 9
कार्यक्रम में भाग लेने के लिए सभी पत्रकारों को धन्यवाद देना न भूलें।
चरण 10
जांचें कि प्रेस विज्ञप्ति उन मीडिया आउटलेट्स को भेजी गई हैं जो प्रेस कॉन्फ्रेंस में शामिल नहीं हुए थे।
