एक सचिव सिर्फ एक लड़की नहीं है जो चाय या कॉफी बना सकती है। उसके पास एक सक्षम भाषण होना चाहिए, कार्यालय के काम की मूल बातें समझनी चाहिए, जल्दी से आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए, दस्तावेजों को क्रम में रखना चाहिए। और ज्यादातर कंपनियों में, सचिव की नौकरी की सूची और भी व्यापक है।
सचिव के पद के लिए साक्षात्कार - किसके लिए तैयारी करें
आधुनिक कंपनियों में, सचिव का पद बहुत जिम्मेदार होता है। वह फर्म का चेहरा हैं। इसलिए अब सिर्फ सुंदर लड़कियां ही नहीं, बल्कि स्मार्ट और शिक्षित लड़कियों को सचिव के रूप में नियुक्त किया जाता है। वे कंपनी को एक गंभीर और विश्वसनीय प्रतिष्ठान की आवश्यक प्रतिष्ठा प्रदान करते हैं।
ज्यादातर मामलों में, सचिव के कर्तव्यों में निदेशक को विभिन्न सहायता शामिल होती है। छोटे कार्य जैसे दस्तावेजों का प्रिंट आउट लेना, अपॉइंटमेंट लेना, अधीनस्थों के साथ संवाद करना बड़े काम का एक हिस्सा है। बहुत बार सचिव कार्यालय को पानी और स्टेशनरी का ऑर्डर देने, छोटी छपाई (बिजनेस कार्ड), लॉजिस्टिक्स और बहुत कुछ छापने के लिए जिम्मेदार होते हैं। यह सब साक्षात्कार के दौरान स्पष्ट किया जाना चाहिए।
एक नियोक्ता को आपके अंग्रेजी दक्षता के स्तर में दिलचस्पी हो सकती है, खासकर यदि कंपनी के विदेशी भागीदार हैं। इस मामले में, एक अच्छे स्तर की आवश्यकता है।
साक्षात्कार के लिए सूट चुनते समय, पारंपरिक नीले, ग्रे, काले रंगों से चिपके रहना सबसे अच्छा है। स्कर्ट वाले संस्करण के लिए, सबसे गर्म गर्मी के दिन भी, चड्डी की आवश्यकता होती है।
एक सचिव को काम पर रखते समय लेखांकन की बुनियादी बातों, दुनिया और एक्सेल कार्यक्रमों के साथ काम करने की क्षमता भी मानक आवश्यकताएं हैं। साक्षात्कार में, आपको जल्दी से एक टेक्स्ट टाइप करने या एक टेबल बनाने के लिए कहा जा सकता है। इसके लिए आपको निश्चित रूप से तैयार रहने की जरूरत है।
एक साक्षात्कार में कैसे व्यवहार करें
आपको साक्षात्कार के लिए सावधानीपूर्वक तैयारी करने की आवश्यकता है। एक बिजनेस सूट इतना सख्त होना चाहिए कि नियोक्ता यह जान सकें कि आप एक पेशेवर हैं। आप अपने साथ एक पोर्टफोलियो ला सकते हैं, जिसमें आप पूरे किए गए कार्यों पर रिपोर्ट डाल सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप पिछले नियोक्ताओं से सिफारिश के पत्रों पर स्टॉक कर सकते हैं।
सचिव के रूप में नौकरी के लिए आवेदन करते समय डिप्लोमा बहुत महत्वपूर्ण नहीं है। इस पद के लिए साक्षात्कार करते समय, कार्य अनुभव और कौशल को ध्यान में रखा जाता है, न कि किस विश्वविद्यालय से स्नातक किया गया था।
साक्षात्कार के दौरान अपने भाषण का पालन करें। अपना समय लें, स्पष्ट रूप से बोलें, वाक्यांशों को सही ढंग से बनाएं। उत्तर के साथ अपना समय लें। नियोक्ता को बताएं कि आप एक जिम्मेदार व्यक्ति हैं, पहले आप सोचते हैं और फिर करते हैं। लेकिन कार्यों को जल्द से जल्द पूरा करें। यह कार्य के चुने हुए क्षेत्र में आपकी योग्यता का संकेत देगा।
नि: संकोच प्रश्न पूछिए। आपको नौकरी की उतनी ही आवश्यकता है जितनी साक्षात्कारकर्ताओं को आपकी सेवाओं की आवश्यकता है। इसलिए, एक संवाद बनाएं, यह स्पष्ट करते हुए कि आपने भी अभी तक यह तय नहीं किया है कि संगठन आपके लिए सही है या नहीं।
