वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को करने में, संगठनों के प्रमुखों को ऐसी स्थितियों का सामना करना पड़ता है जब उन्हें कर्मचारियों को अन्य पदों पर स्थानांतरित करना पड़ता है। कार्मिक मामलों की अनदेखी के कारण, कागजी कार्रवाई की प्रक्रिया में गलतियाँ की जाती हैं, जो कर्मचारियों के साथ मुकदमेबाजी और बहस से भरी होती हैं। इससे खुद को बचाने के लिए, आपको अत्यधिक जिम्मेदारी के साथ अनुवाद के पास जाने की जरूरत है।
निर्देश
चरण 1
यदि आप किसी कर्मचारी को किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो उसकी सहमति प्राप्त करें। यह लिखित रूप में होना चाहिए - यह आपकी ओर से एक कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित नोटिस हो सकता है; या कर्मचारी से स्थानांतरण के लिए एक आवेदन। एक तरह से या किसी अन्य, इसके बिना आप वांछित ऑपरेशन नहीं कर पाएंगे - यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72 में लिखा गया है। आदेश के लागू होने से दो महीने पहले कर्मचारी को अधिसूचना भेजें।
चरण 2
पहले से संपन्न रोजगार अनुबंध के लिए एक पूरक समझौता करें। दस्तावेज़ में अनुबंध के पुराने संस्करण को इंगित करें, जो परिवर्तन के अधीन है। इसके बाद, किसी एक अनुच्छेद का नया संस्करण लिखें। वेतन की जानकारी भी शामिल करें। डुप्लिकेट में एक अतिरिक्त अनुबंध तैयार करें, उस पर हस्ताक्षर करें और इसे कर्मचारी को हस्ताक्षर के लिए दें। नीली कॉर्पोरेट मुहर के साथ जानकारी का समर्थन करना सुनिश्चित करें।
चरण 3
स्थानांतरण आदेश तैयार करें। प्रपत्र स्वयं बनाएं या एकीकृत प्रपत्र संख्या T-5 का उपयोग करें। यदि आपने पहला विकल्प चुना है, तो इसे संगठन की लेखा नीति में इंगित करें। प्रशासनिक दस्तावेज़ में पूरा नाम इंगित करें। कर्मचारी, पिछला और काम का नया स्थान। यहां, भुगतान की राशि (पुरानी और नई) लिखें। फॉर्म तैयार करते समय, पूरक समझौते और श्रम संहिता के लेख देखें। आदेश पर हस्ताक्षर करें, इसे कर्मचारी को हस्ताक्षर के लिए दें।
चरण 4
अपने व्यक्तिगत कार्ड, स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करें; अपनी व्यक्तिगत फाइल को पूरा करें। स्थानांतरण आदेश के आधार पर कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करें।
