किसी भी उद्यम, संगठन या संस्था का निर्माण करते समय प्राथमिक कार्य उसकी संरचना का निर्माण करना होता है। एक उद्यम की संरचना उसके प्रबंधन के स्तरों और अन्य कार्यात्मक इकाइयों के बीच संबंध को निर्धारित करती है। कंपनी के कर्मचारियों की संरचना, गठित संरचना के अनुसार, स्टाफिंग टेबल द्वारा निर्धारित और तैयार की जाती है।
ज़रूरी
उद्यम की स्टाफिंग टेबल।
निर्देश
चरण 1
संगठन की विधियों में उद्यम की समग्र संरचना को औपचारिक रूप देकर प्रारंभ करें। वैधानिक दस्तावेजों में शामिल हैं: उद्यम का नाम, स्वामित्व का रूप, मालिक, कानूनी स्थिति, संपत्ति की संरचना, शासी निकायों की सूची, संरचनात्मक इकाइयों की संख्या और उनका विवरण। फिर उद्यम के प्रधान कार्यालय, साथ ही प्रत्येक अलग उपखंड को स्वतंत्र रूप से अपने विभागों की संरचना को तैयार करना और अनुमोदित करना होगा।
चरण 2
स्टाफिंग टेबल में उद्यम के विभागों की संरचना तैयार करें। स्टाफिंग टेबल एक दस्तावेज है जिसमें उद्यम में बनाए गए संरचनात्मक विभाजनों की सूची, कर्मचारियों की स्थिति, उनके आधिकारिक वेतन और व्यक्तिगत भत्ते, साथ ही साथ कर्मचारियों के सदस्यों की संख्या और उद्यम के मासिक वेतन कोष पर डेटा होता है। स्टाफिंग टेबल बनाने के लिए, आपको इसके मानक रूप का उपयोग करना चाहिए, जो नियामक निर्देशों और फरमानों द्वारा अनुमोदित हो। इस मानक रूप को उद्यमों द्वारा उनकी गतिविधियों की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए स्वतंत्र रूप से समायोजित किया जा सकता है। स्टाफिंग टेबल के डिजाइन और तैयारी की जिम्मेदारी उद्यम के कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को सौंपी जानी चाहिए।
चरण 3
स्टाफिंग टेबल में भरने की शुद्धता और उसमें दी गई जानकारी की पूर्णता की जाँच करें। स्टाफिंग में इस तरह की वस्तुओं को शामिल करने की सिफारिश की जाती है: संगठन का नाम; स्टाफिंग संख्या; संकलन की तारीख; संरचनात्मक इकाइयाँ जो पदानुक्रम के क्रम में सूचीबद्ध हैं; नौकरी के शीर्षक स्थापित करने की प्रक्रिया; कर्मचारियों की संख्या, उनके वेतन और भत्ते।
चरण 4
उद्यम के कार्मिक विभाग के प्रमुख के साथ-साथ मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ संकलित स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दें।
चरण 5
संगठन के मुख्य प्रबंधक या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा इस स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के लिए एक आदेश जारी करें। संगठन के मुख्य प्रमुख के मुख्तारनामा के आधार पर कार्य करने वाले शाखा प्रबंधकों द्वारा स्टाफिंग टेबल को अनुमोदित करने की अनुमति है।
