रूस में कार्य पुस्तिका प्रत्येक आधिकारिक रूप से कार्यरत व्यक्ति का मुख्य दस्तावेज है। और यद्यपि, रूसी संघ के राष्ट्रपति दिमित्री मेदवेदेव और स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के प्रतिनिधियों के बयान के अनुसार, कार्य पुस्तकों को 2012 से रद्द किया जा सकता है, जबकि नौकरी के लिए आवेदन करते समय, कार्मिक विभाग या लेखा की आवश्यकता होती है एक नए कर्मचारी के लिए एक कार्य रिकॉर्ड खोलने के लिए।
निर्देश
चरण 1
नए कर्मचारी को कार्यपुस्तिका खोलने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की एक सूची दें। यह एक पासपोर्ट (या इसे बदलने वाला दस्तावेज़), एक सैन्य आईडी (यदि कोई हो), उच्च, माध्यमिक या माध्यमिक शिक्षा का प्रमाण पत्र है। यदि किसी व्यक्ति की उच्च शिक्षा अधूरी है, या वह पढ़ाई की प्रक्रिया में है, तो उसे अपनी शैक्षिक स्थिति के बारे में डीन के कार्यालय से एक छात्र कार्ड या एक प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा।
चरण 2
कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर कर्मचारी के बारे में सभी बुनियादी जानकारी भरें। दस्तावेज़ से पासपोर्ट डेटा लिखना सुनिश्चित करें ताकि उपनाम, नाम, संरक्षक या जन्म तिथि की सही वर्तनी में गलती न हो। "एंड्रे अलेक्जेंडर। इवानोव" या "6 सितंबर। 1977) जैसे कोई संक्षिप्त नाम न बनाएं। जन्म तिथि केवल अरबी अंकों में 06 09 1977 के प्रारूप में लिखी गई है, साथ ही कार्य पुस्तिका को भरने की तारीख भी है।
चरण 3
"शिक्षा" कॉलम भरें, भले ही व्यक्ति के पास केवल स्कूल प्रमाणपत्र या छात्र आईडी हो। इस घटना में कि नए कर्मचारी के पास अभी तक एक प्रलेखित पेशा नहीं है, उपयुक्त कॉलम में वह विशेषता लिखें जिसके लिए कर्मचारी को आपके संगठन में स्वीकार किया गया है। यदि किसी व्यक्ति के पास किसी भी उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम के पूरा होने, पुनः प्रशिक्षण आदि का प्रमाण पत्र है, तो उसे उस विशेषता का संकेत देना चाहिए जो पाठ्यक्रम पूरा करने वाले दस्तावेज़ में इंगित की गई है।
चरण 4
कर्मचारी को एक पूर्ण कार्यपुस्तिका दें ताकि वह शीर्षक पृष्ठ पर सभी डेटा की शुद्धता की जांच कर सके। यदि उसे कोई त्रुटि मिलती है, तो उसे इस कार्यपुस्तिका में ठीक करना असंभव है: दस्तावेज़ को रद्द कर दिया जाना चाहिए और एक नया दर्ज किया जाना चाहिए। यदि सभी डेटा सही हैं, तो कर्मचारी को शीर्षक पृष्ठ के नीचे अपना आधिकारिक हस्ताक्षर (पासपोर्ट के समान) रखना होगा। यदि हस्ताक्षर पढ़ने योग्य नहीं है, तो आप कोष्ठक में एक प्रतिलेख (उपनाम) लिख सकते हैं।
चरण 5
कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर हस्ताक्षर करें, यदि आप संगठन में एक जिम्मेदार व्यक्ति हैं, या ऐसे व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित की जाने वाली पुस्तक दें। फिर हस्ताक्षर के बगल में शीर्षक पृष्ठ के नीचे कंपनी की मुहर लगाएं। शीर्षक पृष्ठ के बाद पहली शीट पर, यह नोट करें कि, ऐसी और ऐसी तारीख के आदेश के अनुसार, कर्मचारी को ऐसे और ऐसे संगठन में इस तरह के पद के लिए काम पर रखा गया था। एक कर्मचारी और उद्यम के प्रमुख को इस प्रविष्टि के आगे हस्ताक्षर करना होगा। इस क्षण से, श्रम बाजार खुला माना जाता है।
