क्या आपको एक सेमिनार आयोजित करने के कार्य का सामना करना पड़ रहा है? चिंतित मत हो! अपनी प्रतिभा को प्रदर्शित करने के लिए यह एक उत्कृष्ट क्षेत्र है। निर्धारित लक्ष्यों के आधार पर संगोष्ठी शैक्षिक, और शैक्षिक और समस्याग्रस्त घटना दोनों हो सकती है। लेकिन किसी भी मामले में, यह प्रतिभागियों के बीच बातचीत और अनुभव के आदान-प्रदान का एक खुला रूप है। इसके आधार पर, आप प्रशिक्षण के किसी भी तरीके और रूपों, विचार प्रक्रियाओं की सक्रियता और प्रतिभागियों के सामंजस्य को लागू कर सकते हैं।
ज़रूरी
- घर,
- निमंत्रण,
- लेखन सामग्री,
- कंप्यूटर, इंटरेक्टिव व्हाइटबोर्ड या फ्लिप चार्ट,
- हैंडआउट्स और सूचना सामग्री
निर्देश
चरण 1
संगोष्ठी के विषय को निर्दिष्ट या परिभाषित करें, सटीक नाम तैयार करें, लक्ष्यों का पीछा करें और कार्यों को संगोष्ठी में हल करने की आवश्यकता होगी। यह सब एक कागज के टुकड़े पर लिख लें। निर्दिष्ट करें कि संगोष्ठी का प्रतिभागी कौन होगा - व्यवसाय और क्षमता के स्तर के अनुसार लक्षित दर्शक क्या होंगे। इसके आधार पर, आप सामग्री का निर्माण कर सकते हैं, प्रस्तुति के प्रकार का निर्धारण कर सकते हैं, चाहे वह पर्याप्त रूप से विस्तृत हो, या सूचनात्मक हो।
चरण 2
कार्यशाला के लिए आवश्यक समय पर विचार करें। यह न केवल निर्धारित लक्ष्यों के महत्व और जटिलता से प्रभावित होता है, बल्कि आपके अपने संसाधनों से भी प्रभावित होता है। लिया गया समय एक घंटे से दो दिनों तक हो सकता है। तदनुसार, शेड्यूल ब्रेक और कॉफी ब्रेक जो कार्यशाला की अवधि के लिए पर्याप्त हैं।
चरण 3
कार्यशाला के लिए एक योजना बनाएं - कौन से मुद्दे और किस क्रम में उठाए जाएंगे। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि, सामग्री, उस पर विशेष ध्यान दें। विचार करें कि सभी प्रतिभागियों को कैसे लाभ होगा। किन तकनीकों का उपयोग किया जाएगा - चाहे प्रस्तुतीकरण, गोल मेज, समूहों में काम करना, या अन्य, अपने लक्ष्यों के आधार पर चुनें। संगोष्ठी की सामग्री की रचना और संयोजन करते समय, सूचना प्रस्तुत करने के नियमों को ध्यान में रखें, श्रोताओं की दक्षता की लहरें। वैकल्पिक वीडियो और ऑडियो सामग्री, भाषण के साथ चित्रों के साथ। संगोष्ठी के पाठ्यक्रम और तार्किक निष्कर्ष पर विस्तार से विचार करें।
चरण 4
संगठनात्मक मामलों के साथ शुरुआत करें। कार्यशाला के लिए जगह तैयार करें। पहले से एक कमरा खोजें और इसके उपयोग की शर्तों पर सहमत हों। इसे विस्तार से पढ़ें ताकि संगोष्ठी के दौरान अप्रत्याशित समस्याओं को सुलझाने में समय बर्बाद न हो।
चरण 5
संगोष्ठी के प्रतिभागियों को इसके आयोजन के समय, स्थान और शर्तों के बारे में पहले से सूचित करें। निमंत्रण भेजें या विशेष प्रकाशनों, मीडिया में विज्ञापन दें।
चरण 6
हैंडआउट्स तैयार करें: मेमो, ब्रोशर, प्रश्नावली, प्रश्नावली। उपभोग्य वस्तुएं प्रदान करें: कागज, पेन, पेंसिल और अन्य स्टेशनरी। कॉफी ब्रेक के लिए, डिस्पोजेबल व्यंजन, एक केतली, और शायद कुछ और तैयार करें जो आपका बजट अनुमति देता है।
चरण 7
संगोष्ठी के दौरान, एकत्रित रहें, बिना किसी उपद्रव के, कृपया आमंत्रित लोगों से मिलें। कार्यशाला के प्रारंभ में स्वयं को विलंबित या विलंबित न होने दें। स्वागत के बाद, प्रतिभागियों को कार्यक्रम के उद्देश्य के बारे में सूचित करें, नियोजित विराम पर मार्गदर्शन प्रदान करें। कार्यशाला के दौरान, आप अपनी योजना पर निर्माण कर सकते हैं ताकि आप कुछ भी न चूकें। अपने हैंडआउट्स को साफ सुथरा और पहुंच के भीतर रखें।
