शब्द "ब्रीफिंग", जो हाल ही में बहुत फैशनेबल है, अंग्रेजी शब्द "ब्रीफ" से आया है। दरअसल, इसका मतलब है कुछ अधिकारियों की एक छोटी प्रेस कॉन्फ्रेंस, मुख्य थीसिस और कार्यों को निर्धारित करना, या प्रेस के सवालों का जवाब देना।
यह शब्द क्यों दिखाई दिया और रूसी भाषा में प्रयोग किया जाता है? इसके दो कारण हो सकते हैं। सबसे पहले, ज़ाहिर है, संक्षिप्तता। एक शब्द ब्रीफिंग कई (ऊपर देखें) शब्दों की जगह लेती है और इसका एक विशिष्ट अर्थ होता है। दूसरे, अंग्रेजी भाषा से उधार लिया गया "ब्रीफिंग" शब्द शैली में अधिक है, अधिक आधिकारिक है, राजनीतिक और आर्थिक घटनाओं का वर्णन करने के लिए अधिक उपयुक्त है, समाज और राज्य के जीवन में वैज्ञानिक और अन्य घटनाओं के बारे में जानकारी है।
तो, ब्रीफिंग प्रेस के प्रतिनिधियों के साथ विभिन्न रैंकों के राजनीतिक, आर्थिक और सांस्कृतिक आंकड़ों की एक छोटी बैठक है। ब्रीफिंग का उद्देश्य प्रेस को समाचार पत्रों, पत्रिकाओं या टेलीविजन कवरेज में बाद के प्रकाशन के साथ कुछ मुद्दों पर अपनी स्थिति के बारे में सूचित करना है। इसलिए, एक ब्रीफिंग एक प्रकार की पीआर कार्रवाई के रूप में कार्य कर सकती है जो जनता का ध्यान आकर्षित करती है।
आमतौर पर, एक ब्रीफिंग एक घटना के मद्देनजर एकत्र की जाती है, अर्थात। के बाद यह पहले ही हो चुका है। ब्रीफिंग एक प्रस्तुति भाग की अनुपस्थिति और थोड़े समय के लिए एक नियमित प्रेस कॉन्फ्रेंस से अलग है।
हालांकि, ब्रीफिंग की अपनी विशेषताएं हैं। विषय की प्रस्तुति की संक्षिप्तता एक सुविचारित पाठ की उपस्थिति और किसी भी प्रश्न का त्वरित और स्पष्ट रूप से उत्तर देने और उत्तर देने की क्षमता का अनुमान लगाती है।
ब्रीफिंग 30 मिनट से अधिक नहीं चलती है। इनमें से पहले 10 मिनट उपस्थित अधिकारियों का परिचय कराने और उनकी स्थिति जानने के लिए समर्पित हैं। बाकी समय मीडिया स्टाफ द्वारा पूछे गए ब्लिट्ज सवालों के जवाब देने के लिए समर्पित है। ब्रीफिंग एक संवाद नहीं है, यह छोटे प्रश्न हैं और समान रूप से संक्षिप्त, लेकिन पूर्ण सूचनात्मक उत्तर हैं। इसलिए, कभी-कभी ब्रीफिंग को किसी होटल, हवाई अड्डे या प्रशासनिक भवन की लॉबी में खड़े होकर आयोजित किया जाता है।
ब्रीफिंग को सफल बनाने के लिए, इसके लिए प्रारंभिक कार्य को ठीक से संचालित करना आवश्यक है। यह समर्पित जनसंपर्क प्रबंधकों द्वारा किया जाता है। घटना से कुछ समय पहले, वे पत्रकारों को इसके आयोजन के स्थान और समय के बारे में सूचित करते हैं, फिर ब्रीफिंग से पहले वे उन्हें फिर से बुलाते हैं, मुख्य प्रश्नों को स्पष्ट करते हैं, लघु प्रेस कॉन्फ्रेंस की मुख्य पंक्ति के बारे में सूचित करते हैं, और अनुक्रम की योजना बनाते हैं। भाषणों का। ब्रीफिंग से ठीक पहले, ऑडियो और वीडियो उपकरण की संचालन क्षमता और आयोजन के लिए स्थल की तैयारी की जाँच की जाती है।