यदि आप काम के लिए देर से आते हैं या किसी कारण से कार्यस्थल पर बिल्कुल नहीं आते हैं, तो आपको नियोक्ता के अनुरोध पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखना चाहिए। नोट का एक एकीकृत रूप नहीं है, लेकिन कई संगठनों के पास ऐसे दस्तावेज़ के लिए एक रूप है। इसमें, आपको ट्रुन्सी के कारण को इंगित करने और इसकी वैधता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता है।
ज़रूरी
- - रूसी संघ का श्रम संहिता;
- - स्टाफिंग टेबल;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - अच्छे कारण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज (यदि कोई हो);
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - व्याख्यात्मक नोट फॉर्म।
अनुदेश
चरण 1
अपने संगठन की A4 शीट या बाईं ओर के लेटरहेड पर, वर्तमान में स्वीकृत स्टाफिंग टेबल के अनुसार, उस संरचनात्मक इकाई का नाम लिखें जहाँ आप वर्तमान में काम कर रहे हैं।
चरण दो
ऊपरी दाएं कोने में, जैसा कि नियोक्ता को संबोधित किसी भी आवेदन में, कंपनी का नाम संगठन के चार्टर या कंपनी के अन्य घटक दस्तावेज या किसी व्यक्ति के उपनाम, नाम और संरक्षक के अनुसार इंगित करें, यदि कंपनी का ओपीएफ एक व्यक्तिगत उद्यमी है। कंपनी के चार्टर और स्टाफिंग टेबल के साथ-साथ उसके उपनाम और आद्याक्षर के अनुसार एकमात्र कार्यकारी निकाय की स्थिति को इंगित करें।
चरण 3
दस्तावेज़ का नाम बड़े अक्षरों में भरें और इसे स्ट्रक्चरल यूनिट के नाम के नीचे रखें। वास्तविक तिथि का संकेत दें जब व्याख्यात्मक ज्ञापन लिखा गया था। नोट का विषय आपके द्वारा विशिष्ट घंटों के लिए देर से आने या आपके कार्यस्थल से अनुपस्थित रहने के अनुरूप होना चाहिए।
चरण 4
व्याख्यात्मक नोट की सामग्री शुरू होनी चाहिए, उदाहरण के लिए, शब्दों के साथ: "मैं, ऐलेना कोन्स्टेंटिनोव्ना कार्तनिकोवा।" इसके बाद, अपनी स्थिति और संरचनात्मक इकाई को इंगित करें जहां आप रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार पंजीकृत हैं। फिर काम पर देर से आने या अनुपस्थित रहने का तथ्य लिख कर घटना की तिथि लिख दें।
चरण 5
अनुपस्थिति या विलंब के कारण का विवरण विशेष रूप से सावधानी से संपर्क किया जाना चाहिए। वह कितनी सम्मानजनक है इस पर निर्भर करते हुए, नियोक्ता आपके साथ रोजगार संबंध जारी रखने के बारे में निर्णय लेगा। यह ध्यान में रखना चाहिए कि कारण न केवल मान्य होना चाहिए, बल्कि सत्य भी होना चाहिए। नियोक्ता किसी भी समय इसकी जांच कर सकता है। यदि आप अपने तत्काल पर्यवेक्षक को सूचित नहीं कर सकते हैं और उदाहरण के लिए, एक चिकित्सा संस्थान में, एक प्रमाण पत्र जिसमें से आपके पास उपलब्ध है, तो इसे एक व्याख्यात्मक नोट के साथ संलग्न करके, आप अपने अधिकारों की रक्षा करेंगे और अनुशासनात्मक कार्रवाई प्राप्त नहीं करेंगे। उनमें से एक बर्खास्तगी है, जिसे नियोक्ता को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 के अनुसार करने का अधिकार है, अगर वह अनुपस्थिति के कारण को अपमानजनक मानता है।
चरण 6
अपने अंतिम नाम, आद्याक्षर के साथ नोट पर हस्ताक्षर करें। व्याख्यात्मक ज्ञापन की तारीख।
