उद्यम में कार्य पुस्तकों के भंडारण और रखरखाव को 16 अप्रैल, 2003 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री संख्या 225 के खंड 42 द्वारा नियंत्रित किया जाता है। कार्यपुस्तिका प्रपत्रों के क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में, उन्हें कानून के अनुसार बट्टे खाते डालना आवश्यक है। इसे सही तरीके से कैसे करें?
अनुदेश
चरण 1
18 अगस्त, 1998 को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री नंबर 88 द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर INV-16 के अनुसार इन्वेंट्री के अनुसार उद्यम में कार्य पुस्तकों की एक सूची का संचालन करें "अनुमोदन पर" एकीकृत रूप।" उद्यम के आदेश से एक इन्वेंट्री कमीशन बनाएं। कार्य पुस्तकों को रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने के लिए प्रभारी व्यक्ति को नामित करें।
चरण दो
राइट-ऑफ स्टेटमेंट तैयार करें। दस्तावेजों को भरना उद्यम के प्रमुख या कार्य पुस्तक रूपों के लेखांकन और भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाता है। अधिनियम कानून द्वारा विनियमित नहीं है, इसलिए, इसे मुक्त रूप में या कंपनी के कृत्यों के रूप में भरा जाता है। संगठन का नाम, दस्तावेज़ का नाम और इसकी तैयारी की तारीख, व्यापार लेनदेन की सामग्री को बट्टे खाते में डालना सुनिश्चित करें। लिखी जाने वाली कार्यपुस्तिकाओं की संख्या और उनके मूल्य को इंगित करें। अधिनियम में राइट-ऑफ का कारण, कार्य पुस्तकों का विवरण और राइट-ऑफ की तारीख का संकेत दें।
चरण 3
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के परिसमापन आयोग के निर्माण पर संगठन के लेटरहेड पर एक आदेश तैयार करें। प्रमुख के हस्ताक्षर और उद्यम की मुहर के साथ आदेश को प्रमाणित करें। परिसमापन आयोग के सभी सदस्यों को उद्यम में उनके पदों के विवरण के साथ राइट-ऑफ अधिनियम में इंगित करें। राइट-ऑफ के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर एक आदेश तैयार करें। 21 नवंबर, 1996 "ऑन अकाउंटिंग" के रूस नंबर 129-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 9 के खंड 2 के आधार पर राइट-ऑफ के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को इंगित करें और उनके हस्ताक्षर के साथ अधिनियम को प्रमाणित करें। संगठन की मुहर के साथ अधिनियम को प्रमाणित करें।
चरण 4
संकलित अधिनियम के लिए स्वच्छ कार्य अभिलेख पुस्तकों को सीना। कार्य पुस्तकों के लेखांकन रूपों के लिए आय और व्यय पुस्तक में दर्ज करें और 10 अक्टूबर, 2003 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री संख्या 69 के अनुसार, संबंधित कार्य पुस्तक को लिखने के बारे में एक रिकॉर्ड डालें। प्रपत्रों के नष्ट होने के बाद, उनका मूल्य उस खाते से लिखना आवश्यक है जहां वे पंजीकृत थे।
