लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से और विस्तार से परिभाषित करने के साथ-साथ उत्पादन श्रृंखला में एक विशेष लिंक के लिए उन्हें प्राप्त करने की प्रक्रिया के लिए विनियमन आवश्यक है। नियम जितने सरल और स्पष्ट होंगे, उतने ही विस्तृत होंगे। इसे पढ़ते समय, कर्मचारियों के पास कोई प्रश्न नहीं होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि अस्पष्ट और अस्पष्ट वाक्यांशों की सामग्री नियमों में स्वीकार्य नहीं है।
अनुदेश
चरण 1
एक विनियमन तैयार करने की प्रक्रिया में कई चरण शामिल हैं। सबसे पहले, आपको एक विशिष्ट स्थिति में एक विनियमन बनाने की आवश्यकता पर निर्णय लेने की आवश्यकता है। इस दस्तावेज़ की आवश्यकता है यदि विनियमन के अधीन गतिविधि लगातार दोहराई जाती है, तो इसके कार्यान्वयन के चरण व्यावहारिक रूप से लंबी अवधि में नहीं बदलते हैं।
चरण दो
दूसरे, आपको उन लोगों को संगठित करना चाहिए जो नियम बनाएंगे। एक नियम के रूप में, एक व्यक्ति के लिए ऐसा करना काफी मुश्किल है। आखिरकार, यदि उत्पादन प्रक्रिया लंबी और श्रमसाध्य है, तो इसके सभी पहलुओं को कवर करना लगभग असंभव है। इसलिए, विनियम लिखते समय, आपको उन लोगों पर निर्णय लेने की आवश्यकता है जो विकास में भाग लेंगे, साथ ही एक परियोजना प्रबंधक नियुक्त करेंगे। यह आवश्यक है कि सिद्धांतकार और अभ्यासी दोनों समूह में मौजूद हों ताकि नियम यथासंभव उद्देश्यपूर्ण हों।
चरण 3
फिर एक चर्चा और एक नियम का निर्माण होता है। इसमें काम के अलग-अलग चरणों पर विचार करना और कागज पर विशिष्ट कदम तय करना शामिल है। नतीजतन, आपको वर्कफ़्लो के विस्तृत विवरण के साथ एक निर्देश प्राप्त करना चाहिए। अभी तक, यह केवल एक मोटा मसौदा है।
चरण 4
नियमों के निर्माण में शामिल सभी कर्मचारियों द्वारा मसौदे को पढ़ने के बाद, परिवर्धन और परिवर्तन किए जाने चाहिए। नियमों के निर्माण पर अंतिम निष्कर्ष निकालने के लिए उन पर एक साथ चर्चा करना बेहतर है।
चरण 5
तैयार विनियमन प्रबंधन द्वारा अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है, और उसके बाद इसे एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में प्रकाशित किया जाता है। यदि यह बहुत बड़ा है, तो प्रत्येक विभाग के लिए एक उद्धरण बनाया जाता है, जो केवल उसके कार्य से संबंधित प्रावधानों को इंगित करता है।
