समय प्रबंधन वे नियम हैं जो आपको अपने समय का सबसे अधिक उत्पादक रूप से प्रबंधन करने और अपने वर्कफ़्लो को सही ढंग से व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं। नेता और कलाकार के लिए समय प्रबंधन के सिद्धांत अलग-अलग होते हैं, क्योंकि उनके द्वारा सामना किए जाने वाले कार्य अलग-अलग होते हैं। लेख कलाकार के काम के संगठन पर केंद्रित होगा।
एक साधारण कार्यकर्ता की गतिविधियाँ वर्तमान समस्याओं को हल करने से जुड़ी होती हैं। वह प्रबंधन द्वारा लिए गए निर्णयों को लागू करता है।
अक्सर एक कर्मचारी को विरोधाभासी कार्य या असाइनमेंट प्राप्त होते हैं, जिनमें से एक दूसरे से अधिक महत्वपूर्ण होता है, इसलिए उसे कभी-कभी काम अधूरा छोड़ना पड़ता है और गलतियों को सुधारना पड़ता है। इन सभी स्थितियों से प्रेरणा, थकान और पेशेवर बर्नआउट का नुकसान होता है।
कलाकार के लिए समय प्रबंधन का कार्य कार्य में हस्तक्षेप और कार्य प्रक्रिया के सही संगठन को समाप्त करना है। कर्मचारी किन तरीकों का इस्तेमाल कर सकता है?
सबसे पहले, आपको ऐसी किसी भी चीज़ को खत्म करने की ज़रूरत है जो आपका ध्यान भंग या विचलित करती है। डेस्कटॉप पर केवल वे आइटम और केवल वे दस्तावेज़ होने चाहिए जो वर्तमान असाइनमेंट को पूरा करने के लिए आवश्यक हैं, साथ ही एक या दो आइटम जो आपको खुश करते हैं।
जो कुछ भी काम किया गया है उसे हल करने और संग्रहीत करने की आवश्यकता है।
यदि आप कंप्यूटर पर किसी कार्यालय में काम करते हैं, तो आपको आराम से रहने के लिए एक टेबल, कुर्सी, कीबोर्ड की आवश्यकता होती है।
कमरे को बार-बार वेंटिलेट करें। एक सुव्यवस्थित काम और आराम का कार्यक्रम अधिक काम से बचने में मदद करेगा। समय प्रबंधन 5-10-15 मिनट के ब्रेक के साथ 45-50-60 मिनट के लिए उत्पादक कार्य मानता है। वहीं, ब्रेक के दौरान स्विच करने, ऑफिस छोड़ने की सलाह दी जाती है। स्थापित व्यवसाय से जितना मजबूत विकर्षण होगा, बाकी उतना ही अच्छा होगा। आप रीढ़ के लिए स्ट्रेचिंग करते हुए आंखों या गर्दन के लिए जिम्नास्टिक कर सकते हैं।
रुकावटों को कार्यप्रवाह का एक आवश्यक हिस्सा मानें, संसाधनों को पुनर्स्थापित करने का अवसर।
दूसरा, सोशल मीडिया, दस्तावेज़ खोज, अप्रभावी मीटिंग, सहकर्मियों के साथ बातचीत और बग फिक्स जैसे समय की बर्बादी को खत्म करना। समय खाने वालों की पहचान करने के लिए 2 सप्ताह के लिए समय का उपयोग करें।
तीसरा, जितना संभव हो उतने टेम्प्लेट, चेकलिस्ट, ब्लैंक बनाएं। यह दोहराए जाने वाले कार्यों पर समय बचाएगा, तनाव को दूर करेगा और गलतियों की संख्या को कम करेगा।
