संगठन में कर्मचारी के करियर के सभी चरणों के बारे में रिकॉर्ड की कार्यपुस्तिका में दर्ज करना नियोक्ता की जिम्मेदारी है। बर्खास्तगी का रिकॉर्ड विशेष रूप से कठिन नहीं है, लेकिन कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के कानून और सिद्धांतों की कई आवश्यकताएं हैं, जिनका पालन करना चाहिए।
ज़रूरी
- - कर्मचारी की कार्यपुस्तिका;
- - बर्खास्तगी का आदेश;
- - रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख की संख्या।
अनुदेश
चरण 1
कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने से पहले, आपको उसकी बर्खास्तगी के लिए एक आदेश जारी करना होगा।
यदि वह अपनी मर्जी से जाता है, तो आदेश के साथ जल्दबाजी न करें, जब तक कि आप एक बयान नहीं देखते हैं, अधिमानतः संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित (या जब तक आप इस पर हस्ताक्षर नहीं करते हैं, यदि प्रमुख आप हैं)। अन्यथा, एक जोखिम है कि कर्मचारी इसे लिखने के लिए "भूल जाता है", और फिर जबरन अनुपस्थिति के मुआवजे के दावे के साथ आपके खिलाफ मुकदमा दायर करेगा और उसके पक्ष में निर्णय लेने का हर कारण होगा।
चरण दो
यदि कोई आवेदन है, तो एक आदेश तैयार करें और हस्ताक्षर करें (या हस्ताक्षर के लिए प्रमुख को दें), फिर उसके डेटा को कार्मिक दस्तावेजों और प्रबंधन के आदेशों के लेखांकन की पुस्तकों में दर्ज करें जो संगठन में बनाए रखा जाता है।
या कम से कम आदेश की संख्या और उसके जारी होने की तारीख रिकॉर्ड करें। यह जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज की जानी चाहिए।
चरण 3
अब कर्मचारी की कार्यपुस्तिका लें। काम के बारे में जानकारी के साथ अनुभाग में सबसे हाल की प्रविष्टि के बाद, पहले कॉलम में इसकी क्रम संख्या डालें - पिछली प्रविष्टि वाले का सख्ती से पालन करें।
दिनांक को उसी पंक्ति में इसके लिए इच्छित अनुभागों में रखें: दिन, महीना, वर्ष। दिन और महीने को दो अंकों में लिखा जाता है, यदि आवश्यक हो तो पहला शून्य है। वर्ष - चार अंकों में। उदाहरण के लिए: "01.10.2011"। प्रत्येक मूल्य (दिन, महीना, वर्ष) इसके लिए इच्छित कॉलम में ठीक लिखा गया है। इसके अलावा, अगले कॉलम में उसी पंक्ति में लिखें: "रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया है …" यहां आप इंगित करते हैं कि अनुबंध की समाप्ति का आरंभकर्ता कौन है और रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद और संख्या का संदर्भ लें, जो बर्खास्तगी का कारण प्रदान करता है।
चरण 4
अंतिम कॉलम में, बर्खास्तगी के आदेश का डेटा दर्ज करें: प्रकाशन की संख्या और तिथि; हस्ताक्षर के साथ समाप्त प्रविष्टि को उस व्यक्ति की स्थिति का संकेत देते हुए प्रमाणित करें जिसने प्रवेश किया था और आपके संगठन की मुहर के साथ।
