प्रशासनिक कार्य आंशिक रूप से किसी भी स्तर के सभी प्रबंधकों द्वारा किया जाता है, लेकिन यदि संगठन काफी बड़ा है, तो इसकी स्टाफिंग तालिका में प्रशासनिक पद शामिल होंगे। इन रिक्तियों को भरने वाले कर्मचारी प्रशासनिक कर्तव्यों के मुख्य भाग को पूरा करेंगे। उनका मुख्य भाग प्रेषण और संचार कार्य है।
कंपनी में प्रशासनिक पद
कोई भी ऑपरेटिंग उद्यम एक जीवित जीव जैसा दिखता है, जिसका सामान्य कामकाज अन्य कानूनी संस्थाओं के साथ लगातार बनाए हुए संबंधों द्वारा सुनिश्चित किया जाता है। ये व्यावसायिक भागीदार, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, नियामक और शासी निकाय, साथ ही कई अन्य संगठन और व्यक्ति हैं।
प्रशासनिक कार्यों में लगे लोगों का मुख्य कार्य उद्यम के नियोजित और परेशानी से मुक्त संचालन को सुनिश्चित करना है, जिसमें परिचालन संबंधी जानकारी समय पर प्रस्तुत करना और प्रबंधन से लेकर निष्पादकों तक प्रबंधन निर्णयों की रिपोर्टिंग शामिल है।
किसी दिए गए उद्यम के लिए मुख्य गतिविधि के प्रकार के आधार पर, इसकी संरचना और संख्या, मुख्य प्रशासनिक पदों में शामिल हैं: रिसेप्शनिस्ट, सचिव, सचिव-सहायक, कार्यालय प्रबंधक, व्यवसाय सहायक, क्लर्क, टेलीफोन ऑपरेटर, निजी सहायक प्रधान, अनुवादक, कार्यालय/सचिवालय प्रमुख।
यह ध्यान दिया जा सकता है कि उच्च योग्य प्रशासकों को एक औसत प्रबंधक के स्तर पर नियोक्ताओं द्वारा महत्व दिया जाता है: रसद, लेखाकार, खाता प्रबंधक। उनके वेतन का स्तर 50 हजार रूबल से शुरू होता है।
एक अच्छा प्रशासक बनने के लिए क्या करना चाहिए
प्रशासनिक पदों के लिए उम्मीदवारों के लिए नियोक्ताओं की उच्च आवश्यकताएं हैं। आवेदक के पास विश्वविद्यालय की डिग्री और उद्योग में अनुभव होना चाहिए। अधिक से अधिक बार, एक या कई विदेशी भाषाओं के ज्ञान को आकर्षक परिस्थितियों के रूप में संदर्भित किया जाता है, और कंप्यूटर और कार्यालय कार्यक्रमों, कार्यालय उपकरण और मिनी-स्वचालित टेलीफोन एक्सचेंज का ज्ञान अब पाठ्यक्रम के रूप में भी उल्लेख नहीं किया जाता है।
एक व्यक्ति जो प्रशासनिक कार्य करना चाहता है, उसमें भी विशिष्ट चरित्र लक्षण होने चाहिए। जो लोग सक्रिय, सक्षम, लचीली बुद्धि, व्यापक दृष्टिकोण और काम के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण रखते हैं, जो सूचित परिचालन निर्णय लेने में सक्षम हैं, हमेशा मांग में रहेंगे।
चूंकि प्रशासनिक पदों में संचार कार्य, सक्षम भाषण, लोगों के साथ एक आम भाषा खोजने की क्षमता और तार्किक रूप से अपने विचार व्यक्त करने की क्षमता, व्यावसायिक शिष्टाचार का ज्ञान और यहां तक कि अच्छे दिखने भी महत्वपूर्ण गुण बन जाएंगे, जो विशेष रूप से रिसेप्शनिस्ट के लिए महत्वपूर्ण है और सचिव जो कंपनी का चेहरा हैं।
