यदि कोई कर्मचारी छुट्टी के दौरान बीमार पड़ जाता है, तो छुट्टी के अंत में, कर्मचारी के पास या तो छुट्टी बढ़ाने या शेष दिनों को बाद की अवधि के लिए स्थगित करने का अवसर होता है। लेकिन साथ ही, काम के लिए अक्षमता के सही ढंग से जारी प्रमाण पत्र द्वारा बीमारी के दिनों की पुष्टि की जानी चाहिए।
छुट्टी का विस्तार करने के लिए, एक कर्मचारी के आवेदन की आवश्यकता होती है, जिसके आधार पर नियोक्ता "छुट्टी के विस्तार पर" आदेश जारी करता है। चूंकि नियोजित और वास्तविक छुट्टी की तारीखें रिपोर्ट कार्ड में मेल नहीं खाती हैं, इसलिए बीमार छुट्टी के विवरण को इंगित करना बेहतर है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को 9 जुलाई से 5 अगस्त (28 कैलेंडर दिन) तक छुट्टी दी गई थी, जबकि कर्मचारी 23 जुलाई से 2 अगस्त तक बीमार था। इसका मतलब है कि उनकी छुट्टी 11 कैलेंडर दिनों के लिए 6 अगस्त से बढ़ाकर 16 अगस्त कर दी गई है। छुट्टी के आवेदन का पाठ निम्नानुसार कहा जा सकता है: "23 जुलाई से 2 अगस्त, 2013 तक बीमारी के कारण, 9 जुलाई से 5 अगस्त, 2013 तक वार्षिक भुगतान अवकाश के दौरान, मैं आपसे 11 कैलेंडर दिनों के लिए छुट्टी बढ़ाने के लिए कहता हूं। ।" आवेदन के साथ एक बीमार छुट्टी जुड़ी हुई है। जब छुट्टी बढ़ा दी जाती है, तो अवकाश वेतन की पुनर्गणना नहीं की जाती है, क्योंकि वास्तव में इसकी अवधि नहीं बदली है और कर्मचारी अस्थायी विकलांगता लाभों के भुगतान को छोड़कर किसी भी अतिरिक्त भुगतान का हकदार नहीं है। यदि कोई कर्मचारी अवैतनिक अवकाश या माता-पिता की छुट्टी के दौरान बीमार पड़ जाता है, तो उसे ऐसी छुट्टी नहीं दी जाती है और बीमार छुट्टी का भुगतान नहीं किया जाता है। छुट्टी के उन दिनों को स्थगित करने के लिए जब कर्मचारी बीमार था, आपको उसके आवेदन और नियोक्ता के आदेश की भी आवश्यकता है। आवेदन दिनों की संख्या और उस अवधि को इंगित करता है जिसमें उन्हें स्थानांतरित किया जाता है। एक आदेश जारी करने के अलावा, नियोक्ता को भुगतान किए गए अवकाश वेतन और उन पर अर्जित व्यक्तिगत आयकर की पुनर्गणना करनी होगी। अधिक भुगतान की गई राशि या तो पेरोल खाते में या अस्थायी विकलांगता लाभ में जमा की जाती है।
