संसार में समय का प्रश्न बहुत तीव्र है। हम उसे कभी पर्याप्त नहीं पाते हैं। विशेष रूप से एक बड़े शहर में - एक मेगालोपोलिस, तब हम खुद को ऐसे लोगों की लगातार भागती भीड़ में पाते हैं जो लगातार किसी न किसी चीज़ में व्यस्त रहते हैं: वे फोन पर बात करते हैं, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करते हैं, किताबें पढ़ते हैं, रिपोर्ट की जांच करते हैं, आदि। शांति और मौन का एक क्षण भी नहीं है। रात को भी शहर नहीं सोते। ऐसा लगता है कि इस अराजकता के बीच, आप बस अपने आप को खो सकते हैं, भीड़ के साथ घुलमिल सकते हैं और एक ठोस ग्रे मास बन सकते हैं जो दिन-प्रतिदिन समान कार्य करता है, उनमें से प्रत्येक के लिए केवल समय सीमा बदल रहा है।
यदि हम अपने दिन को बाहर से देखें, तो हम देखेंगे कि बहुत बार हमारे पास खाने के लिए या समय पर कोई महत्वपूर्ण कॉल करने का समय नहीं होता है, या हम बैठक के बारे में भूल जाते हैं, और फिर हम इसके लिए देर न करने की कोशिश करते हैं, लड़ते हैं ट्रैफिक जाम के साथ हमारी पूरी ताकत के साथ। भ्रम है, अराजकता है, यह सब व्यक्ति को तनाव की ओर ले जाता है, जो केवल स्थिति को बढ़ाता है। और जब कोई व्यक्ति उत्पन्न होने वाली समस्याओं से निपटने की सख्त कोशिश करता है, तो वह केवल एक ही स्थान पर चलता है, और समझ नहीं पाता कि उसे अब क्या करना चाहिए।
ऐसा इसलिए नहीं होता है क्योंकि कोई व्यक्ति सक्षम या अपर्याप्त शिक्षित नहीं है, यह इसलिए उत्पन्न होता है क्योंकि उसने समय में एक संदर्भ बिंदु खो दिया है, और समय ने उसे निगल लिया है। आपको समय को नियंत्रित करने और इसे आपके लिए काम करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, और इसके साथ-साथ आप और अधिक कुशल बनेंगे। यदि ऐसा होता है, तो आप आसानी से सब कुछ संभाल लेंगे और स्थगित महत्वपूर्ण मामलों को लेकर कम घबराएंगे।
तो आप समय के दबाव की समस्या को कैसे दूर कर सकते हैं और अपने काम को और अधिक कुशल बना सकते हैं? इस अवसर पर, बड़ी संख्या में लेख लिखे गए थे, लेकिन मुझे हमेशा चीजों को नए तरीके से देखने की आदत है, न कि वे शास्त्रीय तरीके से पढ़ाते हैं, साल-दर-साल गुजरते हैं और केवल लंबे समय से खराब हो चुके शब्दों को बदलते और दोहराते हैं. चलो शुरू करते हैं …
1. एक कार्य आयोजक प्राप्त करें। शुरू करने के लिए, हालांकि हम प्रगति के युग में रहते हैं, और हमारी जेब में एक से अधिक मोबाइल फोन हैं, और हमारे बैग में आप सभी प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक उपकरण, काम के लिए सहायक उपकरण पा सकते हैं, फिर भी हर स्वाभिमानी व्यक्ति के पास होना चाहिए एक अच्छा आयोजक या डायरी।
2. इसे लिख लें। प्रत्येक शाम के अंत में, उन चीजों की रूपरेखा तैयार करें जिनकी आपने अगले दिन के लिए योजना बनाई है। अपनी याददाश्त पर भरोसा मत करो, यह अक्सर विफल हो जाता है।
3. व्यवस्थित करें। दक्षता में सुधार के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज संगठन और व्यावहारिकता है। आपको पता होना चाहिए कि आप रोबोट नहीं हैं और आप एक समय में कई काम नहीं कर सकते हैं। इसलिए, पाठ के विपरीत एक रेखाचित्र बनाएं, जिसमें से कौन सा मामला सबसे महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक है।
4. आराम का समय। अपना पूरा दिन कभी भी काम से न भरें। नियम जो आपको जीवन भर याद रखना चाहिए, वह यह है कि आप अधिकतम 60% समय काम पर बिता सकते हैं, 40% - अपने लिए छोड़ दें। 40% के लिए क्या है? यह दिन का लगभग आधा समय है। मेरा विश्वास करो, वास्तव में, आपके पास अपने लिए केवल 20% समय होगा, शेष 20% उन जरूरी चीजों पर खर्च किया जाएगा जो अचानक कहीं से सामने आईं। और अगर आप शुरुआत में 20% समय अपने आप पर छोड़ देते हैं, तो क्या होता है? गिनती करना मुश्किल नहीं है।
5. देर मत करो। यदि आप कुछ करना भी नहीं चाहते हैं, लेकिन आपको अभी भी करना है, तो इसे तुरंत करना बेहतर है। क्योंकि बाद के लिए चीजों को स्थगित करने, वापस आने और अप्रिय संवेदनाओं के साथ खुद को प्रताड़ित करने से बुरी कोई बात नहीं है। इससे तनाव भी होगा।
6. साफ! हम अनुमानित निष्पादन समय को नीचे रखते हुए, कल के लिए एक कार्यक्रम तैयार करते हैं (अनुसूची में मुख्य और महत्वपूर्ण कार्य शामिल हैं - 1-2 पद, मामूली, लेकिन जिन्हें केवल आप अपने दम पर हल कर सकते हैं - 2-4 पद, छोटे मामले जो स्थगित नहीं किया जा सकता (कॉल, पत्र, गतिविधियों का समन्वय))। यदि आपकी मसौदा सूची में ऐसे कार्य हैं जो दिन के कार्यक्रम में फिट नहीं होते हैं, तो उन्हें वहां लिखने का प्रयास न करें।
7. छँटाई और प्राथमिकता। अब हम अपने अवशेषों की ओर लौटते हैं, जो मुख्य सूची में शामिल नहीं थे।यह सूची हमारे लिए भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि ये वही चीजें हैं जो दूसरों की हैं, लेकिन उनकी एक अलग प्राथमिकता है। यदि उनमें से ऐसी चीजें हैं जो आपके सहायक या अधीनस्थों को सौंपी जा सकती हैं, तो हम इसे अगले दिन की अनुसूची में एक अतिरिक्त सूची में लिखते हैं।
8. अंतिम स्पर्श। योजना के अंत में, आपको सब कुछ फिर से जांचना होगा ताकि कुछ भी न भूलें और सुनिश्चित करें कि सब कुछ ध्यान में रखा गया है।
शुरुआत में, आपको लगातार दिन की योजना बनाना अजीब लगेगा, यह किसी बिंदु पर नाराज़ भी हो सकता है। लेकिन काम के लिए प्राथमिकता और स्पष्ट समय सीमा के बिना, आप दैनिक हलचल में खो जाएंगे, जीवन की कोई भावना नहीं होगी, आपको काम से खुशी नहीं होगी, क्योंकि आप लगातार जल्दी में रहेंगे और आपके पास नहीं होगा अपने और अपने परिवार के लिए पर्याप्त समय।
यह याद रखना चाहिए कि किसी भी व्यक्ति की सफलता का एक महत्वपूर्ण घटक उसका आत्म-नियंत्रण और अमूर्त करने की क्षमता है। आपके पास काम के लिए समय होना चाहिए, लेकिन अपने परिवार के लिए लगभग उतना ही समय।
समय हमेशा तेजी से गुजरता है जब आप नहीं जानते कि इसे सही तरीके से कैसे योजना बनाई जाए, और साथ ही अधूरे कार्य जमा हो जाते हैं, जो आपको बोझ, परेशान और लय से बाहर कर देते हैं, जो आगे आपके जीवन को अराजकता में बदल देता है।
इसलिए अधिक से अधिक पानी पिएं, यह न भूलें कि आपको अच्छा खाना चाहिए और खाली समय होने पर अपने प्रियजनों को फोन करना चाहिए। और वह निश्चित रूप से होगी!
और यह मत भूलो कि तुम सब कुछ कर सकते हो!
