मानव संसाधन अधिकारी किसी भी संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण पद है, हालांकि यह प्रबंधकीय नहीं है। यह कर्मचारी कार्मिक विभाग के कर्मचारियों में काम करता है और उसके कर्तव्य केवल कर्मियों के साथ काम करने तक सीमित हैं, रिक्त पदों के लिए उम्मीदवारों के चयन से लेकर बर्खास्तगी के मुद्दों तक। और, जैसा कि आप जानते हैं, कंपनी का प्रभावी कार्य कर्मियों के सक्षम चयन पर निर्भर करता है।
एक कार्मिक निरीक्षक की भूमिका क्या है
मानव संसाधन निरीक्षक के कर्तव्यों में कर्मियों का चयन शामिल है - आवश्यक व्यवसायों, विशिष्टताओं और योग्यताओं के कर्मियों के साथ उद्यम का स्टाफ, साथ ही सभी आवश्यक दस्तावेजों का निष्पादन: श्रम और अतिरिक्त अनुबंध, कार्य पुस्तकें। उसे नए काम पर रखे गए कर्मचारी को उसकी नौकरी की जिम्मेदारियों से भी परिचित कराना चाहिए और इस बात की पुष्टि करते हुए अपने हस्ताक्षर प्राप्त करने चाहिए। इसके अलावा, उसे नए कर्मचारी को इस उद्यम में श्रम संबंधों को नियंत्रित करने वाले स्थानीय नियमों के पूरे पैकेज के साथ-साथ अन्य निर्देशात्मक और कार्यप्रणाली सामग्री प्रदान करनी होगी।
मानव संसाधन निरीक्षक कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों का रखरखाव करता है और उनमें सभी परिवर्तन समयबद्ध तरीके से करता है, जिसमें अन्य विभागों में स्थानांतरण या कैरियर में उन्नति से संबंधित शामिल हैं। वह कार्यपुस्तिकाओं में उपयुक्त प्रविष्टियाँ भी करता है, उनके लेखांकन और भंडारण को व्यवस्थित करता है। स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम के अनुसार, मानव संसाधन निरीक्षक उनके प्रावधान और निष्पादन की समयबद्धता की निगरानी करता है, उचित आदेश तैयार करता है। उनके कर्तव्यों में इस पर नियंत्रण भी शामिल है कि प्रबंधन के आदेशों और आदेशों को कर्मचारियों को तुरंत सूचित किया जाता है और उनका सख्ती से पालन किया जाता है। कंपनी के डिवीजनों में श्रम अनुशासन कैसे देखा जाता है, इस पर नियंत्रण भी उसकी जिम्मेदारियों का हिस्सा है। यह मानव संसाधन अधिकारी स्टाफ टर्नओवर नीति का संक्षिप्त विवरण भी तैयार करता है।
पेशे के लिए आवश्यकताएँ
जैसे, विशेषता "एचआर इंस्पेक्टर" आधिकारिक तौर पर मौजूद नहीं है और कोई विशेष शैक्षणिक संस्थान ऐसे पेशेवरों को स्नातक नहीं करता है, लेकिन कुछ कॉलेज और विश्वविद्यालय छात्रों को "एचआर विशेषज्ञ" विशेषता में प्रशिक्षित करते हैं। आप प्रासंगिक अनुभव और बुनियादी विशेष शिक्षा के साथ मानव संसाधन निरीक्षक भी बन सकते हैं: कानूनी, आर्थिक, मनोवैज्ञानिक या शैक्षणिक। आप विशेष प्रशिक्षण और पाठ्यक्रमों में पेशे की मूल बातें सीख सकते हैं, जहां वे कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन की मूल बातें सिखाते हैं।
मुख्य चीज जो आपको चाहिए वह है श्रम कानून, विशेष सॉफ्टवेयर उत्पादों और कर्मियों के दस्तावेज तैयार करने और बनाए रखने की क्षमता का गहन ज्ञान। व्यक्तिगत गुणों के लिए, आपको सटीकता और ईमानदारी, लोगों के साथ काम करने की क्षमता की आवश्यकता है। विश्लेषणात्मक कौशल, जिम्मेदारी, तनाव प्रतिरोध और आत्म-अनुशासन हस्तक्षेप नहीं करेगा।
