नौकरी विवरण दस्तावेज़ीकरण के अखिल रूसी वर्गीकरण 011-93 को देखें। ड्राइंग और अनुमोदन करते समय, किसी को रोस्ट्रुड नंबर 4412-6 के पत्र द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। श्रम संहिता में इस दस्तावेज़ की तैयारी और निष्पादन पर निर्देश शामिल नहीं हैं, इसलिए, सभी बयानों को उद्यम के आंतरिक कानूनी कृत्यों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है जो किसी विशेष स्थिति के लिए कार्यों, कर्तव्यों और योग्यता को नियंत्रित करते हैं।
ज़रूरी
- - नौकरी विवरण;
- - गण।
निर्देश
चरण 1
कार्य विवरण स्वीकृत करने के लिए, पहले प्रत्येक कर्मचारी के लिए या प्रत्येक कार्य शीर्षक के लिए अलग-अलग कार्य विवरण लिखें। सभी आंतरिक कानूनी कृत्यों को उद्यम के प्रशासनिक कर्मचारियों द्वारा तैयार किया जाता है और श्रमिकों की ओर से कार्य करने वाले प्राथमिक या स्वतंत्र ट्रेड यूनियन संगठन की राय को ध्यान में रखते हुए सहमति व्यक्त की जाती है। श्रम संहिता के सभी लेखों को ध्यान में रखना भी आवश्यक है, क्योंकि नौकरी की जिम्मेदारियों की सीमा सामान्य कानून का खंडन नहीं कर सकती है।
चरण 2
प्रत्येक निर्देश में, व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए जिम्मेदारियों की पूरी श्रृंखला का विस्तार से वर्णन करें, या एक पद के नाम के लिए एक सामान्य निर्देश तैयार करें। इसका मतलब है कि यदि आपके पास 3 एकाउंटेंट हैं, तो नौकरी की जिम्मेदारियों, योग्यताओं और किए गए कार्यों की सीमा भिन्न हो सकती है, इस मामले में आप अलग-अलग निर्देश लिखते और स्वीकृत करते हैं। यदि सभी 3 कर्मचारी समान कार्य करेंगे, समान योग्यताएं हैं, तो एक नौकरी विवरण तैयार किया जा सकता है, जो एक विशिष्ट नौकरी शीर्षक पर लागू होता है।
चरण 3
प्रत्येक कार्य का विवरण टंकित पाठ में लिखें, अनुमोदन पर उपस्थित अधिकारियों के हस्ताक्षर, अपने संगठन की मुहर, अनुमोदन की तिथि लगाएं। पाठ को संकलित करते समय, 21 जुलाई, 1998 के श्रम मंत्रालय के संकल्प संख्या 37, GOST R 6.30-2003 और इस GOST के दूसरे खंड द्वारा अनुमोदित योग्यता संदर्भ पुस्तक द्वारा अतिरिक्त रूप से निर्देशित किया जाए। प्रत्येक निर्देश में एक क्रमांक होना चाहिए, उदाहरण के लिए, DI-1, DI-2, आदि।
चरण 4
सीआई का अंतिम विवरण आदेश है। इस आदेश के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है, इसलिए इसे संगठन के लेटरहेड पर निःशुल्क रूप में तैयार करें। आदेश, संख्या, आधार की तिथि इंगित करें। इस मामले में, आधार "नौकरी विवरण के अनुमोदन पर" आदेश होगा।
चरण 5
आप किस संख्या से, जिसके द्वारा आप निर्देशों का अनुमोदन करते हैं, अनुमोदन की सूची में पदों के नाम लिख लें। पद के नाम के साथ एक पंक्ति में, नौकरी विवरण की संख्या डालें, उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग के प्रमुख - DI-01। आप एक सामान्य सूची के साथ संपूर्ण विवरण तैयार कर सकते हैं। यदि आप भविष्य में किसी निर्देश में परिवर्तन करते हैं तो उसे पृथक आदेश द्वारा अनुमोदित करें। सभी निर्देशों को लागू करने के लिए किस तारीख से आदेश तैयार करने की तारीख का संकेत दें।
