संगठन के भीतर लगभग हर प्रशासनिक दस्तावेज को उसके प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि दस्तावेज़ को हस्ताक्षरित और अनुमोदित होना चाहिए। कुछ मामलों में, मुद्रण की भी आवश्यकता हो सकती है। संगठन के पहले व्यक्ति के लिए वीज़ा के बिना, ऐसे दस्तावेज़ का कोई कानूनी बल नहीं है।
ज़रूरी
- - कलम;
- - मुद्रण (सभी मामलों में नहीं);
- - स्वीकृत दस्तावेज।
निर्देश
चरण 1
आदर्श रूप से, प्रबंधक को ऐसे प्रत्येक दस्तावेज़ को पढ़ना चाहिए, या कम से कम स्किम करना चाहिए।
बेशक, व्यवहार में वे काफी चमकदार हो सकते हैं, और बॉस, विशेष रूप से एक बड़ी कंपनी में, बस विचारशील पढ़ने के लिए समय नहीं होता है।
हालांकि, प्रत्येक पेपर से खुद को परिचित करना सुरक्षित है: कौन जानता है कि कर्मचारी क्या फिसल गए हैं।
हालांकि, बड़ी कंपनियों में, निचले क्रम के अधिकारियों के हस्ताक्षर अक्सर पर्याप्त होते हैं। हालांकि बाहर नहीं किया गया है और विकल्प जब वे सभी बिना देखे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं।
चरण 2
कई कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों का विशिष्ट रूप स्वचालित रूप से प्रथम व्यक्ति वीज़ा के लिए पहले पृष्ठ के शीर्ष पर एक स्थान ग्रहण करता है - पाठ "अनुमोदित" और दिनांक और हस्ताक्षर के लिए एक स्थान।
इस मामले में, यदि आवश्यक हो, तो हस्ताक्षर करने के लिए पर्याप्त है, हस्ताक्षर को समझें और यदि आवश्यक हो, तो मुहर लगाएं।
चरण 3
यदि फॉर्म अलग है, तो हाथ, तिथि और हस्ताक्षर द्वारा "स्वीकृति" लिखना उचित है।
लेकिन व्यवहार में, किसी संगठन का पहला व्यक्ति अक्सर केवल तिथि और हस्ताक्षर (इसकी उपस्थिति का अर्थ है कि दस्तावेज़ को मंजूरी दे दी गई है), या यहां तक कि केवल अपने स्वयं के ऑटोग्राफ द्वारा ही सीमित है।
