व्यापारिक फर्मों में, कभी-कभी एक उत्पाद की कमी होती है और दूसरे का अधिशेष होता है, जिसे आमतौर पर "ओवर-ग्रेडिंग" कहा जाता है। कई लेखाकारों और स्टोरकीपरों के लिए, पुन: ग्रेडिंग एक वास्तविक सिरदर्द बन जाती है, क्योंकि उन्हें कमी को अधिशेष से बदलना पड़ता है और यह सोचना पड़ता है कि लागतों को कहां लिखना है।
निर्देश
चरण 1
नियामक दस्तावेजों में पुन: ग्रेडिंग की कोई स्पष्ट परिभाषा नहीं है। लेकिन कर अधिकारी इसे एक उत्पाद के एक साथ अधिशेष और उसी नाम के तहत दूसरे प्रकार के सामानों की कमी के रूप में समझते हैं, उदाहरण के लिए, 20 स्नीकर्स की कमी और उनका अधिशेष।
चरण 2
इन्वेंट्री के दौरान री-ग्रेडिंग का पता चलता है, जो फॉर्म नंबर INV-3 में परिलक्षित होता है। इस मामले में, एक उत्पाद की कमी एक पंक्ति में दर्ज की जानी चाहिए, और अधिशेष - दूसरी पर।
चरण 3
कमी और अधिशेष को ऑफसेट करने का निर्णय कंपनी के प्रमुख द्वारा इन्वेंट्री कमीशन द्वारा तैयार की गई जानकारी के आधार पर किया जाता है। यह संभव है यदि माल की अधिकता और कमी उत्पन्न हुई हो: - एक ही वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से; - एक ही रिपोर्टिंग अवधि के लिए; - एक ही नाम के सामान के लिए और समान मात्रा में।
चरण 4
यदि यह निर्धारित करना मुश्किल है कि क्या सामान एक ही नाम का है, तो उत्पादों के अखिल रूसी क्लासिफायरियर का उपयोग करें OK 005-93। पुन: ग्रेडिंग के मामले में, उसकी उपस्थिति के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की पहचान करना सुनिश्चित करें। उसे सूची आयोग को पुन: ग्रेडिंग की उपस्थिति के कारणों का स्पष्टीकरण प्रस्तुत करना होगा। यह उस पर है कि आप माल की लागत में अंतर को लिखते हैं - ऐसा तब होता है जब लापता माल की लागत अधिशेष में माल की लागत से अधिक हो जाती है।
चरण 5
दोषी व्यक्ति की अनुपस्थिति में, माल की लागत में अंतर को अतिरिक्त वस्तु हानि के रूप में मानें और व्यापार संगठन की वितरण लागत को बट्टे खाते में डाल दें। सुनिश्चित करें कि सरकारी अधिकारियों द्वारा गलत ग्रेडिंग के लिए अपराधी की अनुपस्थिति का दस्तावेजीकरण किया गया है। अन्यथा, पुन: ग्रेडिंग लागत शामिल नहीं है।
चरण 6
कृपया ध्यान दें कि टैक्स कोड में पुन: ग्रेडिंग की कोई अवधारणा नहीं है, इसलिए अतिरिक्त और कमियों को अलग से ध्यान में रखने का प्रयास करें।
