कोई भी संगठन - दोनों सबसे छोटी कंपनी, जिसमें केवल कुछ लोग हों, और एक बड़ा निगम - को कुशलतापूर्वक और कुशलता से काम करना चाहिए। और इसके लिए बहुत कुछ चाहिए: एक व्यवसाय योजना तैयार करने के लिए, ध्यान से कर्मचारियों का चयन करें, उन्हें प्रेरित करने के तरीकों पर विचार करें, सभी आवश्यक शर्तें बनाएं। यानी काम को व्यवस्थित करना।
निर्देश
चरण 1
स्टाफिंग टेबल बनाकर तय करें कि आपको कितने लोगों की जरूरत है। आपको जरूरत से ज्यादा लोगों को नहीं लेना चाहिए।
चरण 2
प्रत्येक कर्मचारी के पास जिम्मेदारियों की स्पष्ट रूप से परिभाषित सीमा होनी चाहिए। आदर्श रूप से, फर्म में काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के पास नौकरी का विवरण होना चाहिए जो उसके अधिकार और उसके लिए आवश्यकताओं को परिभाषित करता हो। एक कर्मचारी (बीमारी, छुट्टी, व्यापार यात्रा) की अस्थायी अनुपस्थिति की स्थिति में, उसके कर्तव्यों को सहयोगियों के बीच वितरित किया जाना चाहिए या एक व्यक्ति को सौंपा जाना चाहिए। याद रखें कि प्रतिस्थापित करते समय, आपको रोजगार अनुबंध के लिए एक पूरक समझौता करना होगा।
चरण 3
यदि संगठन की संरचना में विभाग शामिल हैं, तो उनके प्रमुखों के चयन पर विशेष ध्यान दें। ये जानकार, सक्षम विशेषज्ञ होने चाहिए जो लोगों का नेतृत्व करने में सक्षम हों और उन्हें सामान्य कर्मचारियों का सम्मान करते हुए अनावश्यक घबराहट पैदा न करते हुए श्रम अनुशासन का पालन करने की आवश्यकता हो।
चरण 4
पहले से सोचें कि कर्मचारियों के साथ संचार की कौन सी शैली और उनके काम की प्रभावशीलता की जाँच करने का कौन सा तरीका आपको लगता है कि इष्टतम है। उसी समय, कोशिश करें कि शाब्दिक रूप से हर चीज में तल्लीन न करें, हर छोटी चीज को नियंत्रित न करें। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपको विभाग प्रमुखों की आवश्यकता ही क्यों है? सामान्य नेतृत्व में, लोगों को अनावश्यक परेशानी के बिना शांति से अपना काम करने दें। इसे एक नियम बनाएं: आपको अधीनस्थ नेताओं की गतिविधियों में केवल तभी हस्तक्षेप करना चाहिए जब यह अत्यंत आवश्यक हो।
चरण 5
प्रेरित करने के तरीकों के बारे में सोचें, यानी उत्कृष्ट कर्मचारियों को प्रोत्साहित करें। वे बहुत भिन्न हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक योजना को पूरा करने के लिए बोनस, एक मूल्यवान उपहार के साथ पुरस्कृत करना, एक पर्यटक यात्रा के लिए भुगतान करना।
चरण 6
कार्यस्थलों के संगठन का पहले से ध्यान रखना आवश्यक है। लोगों से मांग करने से पहले, आपको उनके लिए कमोबेश अच्छी काम करने की स्थिति बनानी चाहिए, उन्हें उनकी जरूरत की हर चीज मुहैया कराएं। जिस परिसर में कंपनी स्थित है, उसे क्षेत्र, रोशनी, तापमान, आर्द्रता आदि के संदर्भ में स्वच्छता मानकों का पालन करना चाहिए।
चरण 7
और, निश्चित रूप से, सामूहिक कार्य में एक अनुकूल नैतिक और मनोवैज्ञानिक माहौल बनाना बहुत महत्वपूर्ण है। इस तरह, कर्मचारी स्वेच्छा से और पूरे समर्पण के साथ काम करेंगे। यदि संगठन में घबराहट, अस्वस्थता का वातावरण है, लोगों में सम्मान की भावना नहीं है, तो वे बिना किसी उत्साह और शीतलता के अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करेंगे।
