स्टाफिंग टेबल मुख्य दस्तावेज है जो संरचनात्मक डिवीजनों और कर्मचारियों के पदों की सूची के साथ-साथ संगठन के मासिक पेरोल को दर्शाता है। संरचना और कर्मियों की कुल संख्या बनाने के लिए स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता होती है।
रूसी संघ के श्रम कानून को किसी संगठन में स्टाफिंग टेबल के अनिवार्य ड्राइंग की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, Roskomstat का एक फरमान है कि सभी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठनों को मजदूरी पर प्राथमिक दस्तावेजों का रिकॉर्ड रखना चाहिए। कर्मचारियों की भर्ती (मुख्य और अंशकालिक दोनों कर्मचारी) स्टाफिंग टेबल के आधार पर की जानी चाहिए, क्योंकि तैयार किए गए श्रम अनुबंध में संरचनात्मक इकाई, कर्मचारी की स्थिति को इंगित करना आवश्यक है। इसके अलावा, अनुबंध में कर्मचारी की स्थिति का नाम आवश्यक रूप से स्टाफिंग टेबल में इंगित एक के साथ मेल खाना चाहिए। स्टाफिंग टेबल को औपचारिक रूप देने के लिए, प्राथमिक दस्तावेजों के एक एकीकृत रूप टी -3 का उपयोग किया जाता है, जिसमें पदों की एक सूची होती है, जो संगठन की संरचनात्मक संरचना और स्टाफ इकाइयों की संख्या को दर्शाती है, जिसमें कर्मचारी वेतन, भत्ते और अतिरिक्त भुगतान के बारे में जानकारी होती है, मासिक मजदूरी। दस्तावेज़ का एकीकृत रूप किसी भी स्थिति में संक्षिप्त नहीं होना चाहिए। हालांकि इसमें कुछ बदलाव करने की अनुमति है। उदाहरण के लिए, आप स्टाफिंग टेबल के लावारिस अनुभाग को कम कर सकते हैं और भविष्य में इसे नहीं भर सकते हैं। स्टाफिंग टेबल में संरचनात्मक डिवीजनों और कर्मियों के पदों की व्यवस्था का क्रम कंपनी के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए। पदों को इंगित किया जाता है, उच्चतम स्तरों से शुरू होकर, कनिष्ठ पदों के साथ समाप्त होता है, अर्थात अवरोही क्रम में। स्टाफिंग टेबल में सभी डिवीजनों, पदों को विशेष रूप से नाममात्र के मामले में दिया गया है। अंशकालिक कर्मचारियों के लिए, अपूर्ण कर्मचारियों की स्थिति प्रदान करना आवश्यक है, उन्हें शेयरों में दिया जाता है (उदाहरण के लिए, 0, 5 या 0, 25)। स्टाफिंग टेबल पर कभी भी वेतन सीमा न रखें। मजदूरी में उतार-चढ़ाव को दर्शाने के लिए एक विशेष कॉलम है, इसे "भत्ते" कहा जाता है। श्रम अर्थशास्त्री संगठन की स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए बाध्य है। यदि ऐसी कोई स्थिति नहीं है, तो प्रबंधक स्वयं तय करता है कि इस मुद्दे से कौन निपटेगा। यह निर्णय आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। स्टाफिंग टेबल एक विशिष्ट कैलेंडर तिथि के लिए तैयार की जाती है, इसे प्रमुख के आदेश से लागू किया जाता है। यह दस्तावेज़ आमतौर पर 1 जनवरी को प्रतिवर्ष स्वीकृत किया जाता है। स्टाफिंग टेबल को सिला जाना चाहिए, क्रमांकित किया जाना चाहिए, संगठन की मुहर, प्रमुख और लेखाकार के हस्ताक्षर होने चाहिए। वर्ष के दौरान संगठन के कर्मचारियों की संख्या में परिवर्तन हो सकता है। इस मामले में, उन्हें सिर के आदेश से तैयार करने की आवश्यकता है। एक सक्षम रूप से तैयार की गई स्टाफिंग टेबल अदालत में श्रम विवादों को जीतने की कुंजी है।
