फटकार कैसे लिखें

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फटकार कैसे लिखें
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वीडियो: एक सुधारक पर्यवेक्षक की चुनौती- फटकार का एक पत्र लिखना 2024, मई
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कर्मचारी ने श्रम या तकनीकी अनुशासन का उल्लंघन किया। उसे फटकारने का हर कारण है। हालांकि, "अनुशासनात्मक मंजूरी लगाने पर" आदेश के निष्पादन में आवश्यकताओं की गलत पूर्ति इस तथ्य को जन्म दे सकती है कि इसे कानूनी निरीक्षक द्वारा रद्द कर दिया जाएगा। और दोषी कार्यकर्ता दण्ड से मुक्ति महसूस करेगा। आदेश को वैध और उद्देश्य के रूप में मान्यता देने के लिए निर्देशों का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए।

फटकार कैसे लिखें
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निर्देश

चरण 1

सबसे पहले, उल्लंघन के बारे में एक ज्ञापन तैयार किया जाना चाहिए। इसमें, यह बताना आवश्यक है कि कर्मचारी ने वास्तव में क्या उल्लंघन किया है। यह भी सलाह दी जाती है कि ज्ञापन में, निर्देशों या अन्य दस्तावेजों के उन पैराग्राफों का उल्लेख किया जाए जिनका कर्मचारी ने उल्लंघन किया था।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को काम के लिए देर हो गई थी, उसकी गलती के कारण, उपकरण डाउनटाइम की अनुमति थी। यह ज्ञापन में आंतरिक श्रम विनियमों के उल्लंघन के संदर्भ में कहा जाना चाहिए।

यदि कर्मचारी ने कार्य पूरा नहीं किया है, तो अधिकांश कार्य दिवस एक मित्र के साथ चैट करने के बाद, नौकरी विवरण के विशिष्ट बिंदुओं का पालन करने में विफलता का उल्लेख करना आवश्यक है।

चरण 2

प्रतिबद्ध उल्लंघन के तथ्य पर, कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध किया जाना चाहिए। आपको व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए 2 दिन का समय दिया जाता है।

यदि, निर्दिष्ट अवधि की समाप्ति के बाद, स्पष्टीकरण प्रदान नहीं किया जाता है, तो "स्पष्टीकरण देने से इनकार करने पर" एक अधिनियम तैयार किया जाता है। अपराधी की उपस्थिति में अधिनियम पर कम से कम तीन कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

चरण 3

प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर, संगठन का प्रमुख फटकार के रूप में अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने का निर्णय लेता है। यह वस्तुनिष्ठ और उल्लंघन की गंभीरता के अनुरूप होना चाहिए।

यह निर्णय किसी भी रूप के आदेश के रूप में किया जाता है। इसमें, निर्देशों और नियमों के लिंक के साथ कदाचार का सार, संगठन के लिए उल्लंघन के परिणामों को विस्तार से निर्धारित करना आवश्यक है।

अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने पर आदेशों को दूसरों से अलग रखने की अनुशंसा की जाती है, लेकिन यह उद्यम के लिए आदेशों के सामान्य फ़ोल्डर में निषिद्ध नहीं है।

चरण 4

दोषी कर्मचारी को उसके पंजीकरण की तारीख से 3 दिनों के भीतर आदेश से परिचित होना चाहिए। परिचित होने से इनकार करने पर एक अधिनियम भी तैयार किया जाता है।

चरण 5

इस घटना में कि कर्मचारी पीसी का सदस्य है, फटकार के लिए ट्रेड यूनियन निकाय की सहमति की आवश्यकता हो सकती है। इस आवश्यकता को श्रम संहिता से बाहर रखा गया है, लेकिन इसे सामूहिक समझौते या आंतरिक श्रम विनियमों में अच्छी तरह से लिखा जा सकता है।

मासिक अवधि में शामिल नहीं है।

चरण 6

जिस अवधि के दौरान किसी कर्मचारी को दंडित करने का निर्णय लिया जा सकता है वह 1 महीने है। यह अवधि कर्मचारी की बीमारी, छुट्टी और ट्रेड यूनियन कमेटी से प्रतिक्रिया के लिए प्रतीक्षा समय को बढ़ाती है। 6 महीने के बाद, कर्मचारी को दंडित नहीं किया जा सकता है (अधिक जानकारी के लिए - रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 193)।

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