वर्कफ़्लो की सफलता काफी हद तक एक सुनियोजित कार्य दिवस पर निर्भर करती है। शेड्यूलिंग प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक और स्वयं कर्मचारी दोनों द्वारा किया जा सकता है।
निर्देश
चरण 1
प्रारंभ में, आपको किए जा रहे कार्य की बारीकियों का अध्ययन करना चाहिए। मुख्य कार्यों को परिभाषित करें, छोटे वाले।
चरण 2
उन चीजों के बीच अंतर करें जिनसे आपको अपनी पारी शुरू करनी चाहिए और जिसके साथ आप अपनी पारी समाप्त करते हैं (बैठकों, दोपहर के भोजन, ब्रेक, बैठकों की योजना बनाने में लगने वाले समय को ध्यान में रखें)। कार्यों का एक "कंकाल" बनाएं, जिसके बिना एक भी दिन नहीं चलेगा।
चरण 3
कार्य दिवस निर्धारित करते समय, शिफ्ट की लंबाई और किसी विशिष्ट कार्य को करने के लिए आवश्यक घंटों की संख्या पर विचार करें। कार्य दिवस की तस्वीर लेना सबसे अच्छा है। आरंभ करने के लिए, आपको कर्मचारी के प्रत्येक चरण को रिकॉर्ड करना चाहिए, समय और स्थान रिकॉर्ड करना चाहिए। यह एक वास्तविक व्यावसायिक दिन की एक तस्वीर है।
चरण 4
परिणाम का विश्लेषण करें। आपको एक नहीं, बल्कि कई कार्य दिवसों की फ़ोटो लेने की आवश्यकता हो सकती है। इससे यह समझना आसान हो जाता है कि अधिक समय कहाँ व्यतीत होता है और आप अपने कार्यप्रवाह को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं।
चरण 5
निर्धारित करें कि कौन से कार्यों को प्रत्यायोजित किया जा सकता है, जिन्हें जोड़ा जा सकता है। यह आपकी उत्पादकता को अधिकतम करने में मदद करेगा।
चरण 6
कर्मचारी के कार्य दिवस की तस्वीर का एक मोटा मसौदा तैयार करें। उसे इन निर्देशों का ठीक से पालन करने के लिए कहें। किसी भी मामले में इसे अप्राप्य न छोड़ें। ट्रैक करें कि वर्कफ़्लो कैसे आगे बढ़ रहा है। उन बिंदुओं पर ध्यान दें जिन्हें तुरंत ठीक करने की आवश्यकता है।
चरण 7
स्थिति का सही विश्लेषण और प्रायोगिक दिनों का संचालन आपको एक इष्टतम कार्य दिवस कार्यक्रम तैयार करने की अनुमति देगा।
चरण 8
रूसी संघ के श्रम संहिता का अध्ययन करें। अनुसूची को किसी भी तरह से कानून का खंडन नहीं करना चाहिए।
