स्टाफिंग टेबल एक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज है जो उद्यम की संरचना, पदों की सूची, आधिकारिक वेतन के आकार, प्रत्येक विशिष्ट स्थिति के लिए भत्ते और अधिभार का वर्णन करता है। विभिन्न संगठनों के लिए एक समान रूप में स्टाफिंग टेबल तैयार की जाती है। कर्मचारी एक निश्चित अवधि के लिए उद्यम के प्रबंधन द्वारा निर्धारित किया जाता है। स्टाफिंग टेबल को कार्रवाई में लाने की विशेषताएं हैं।
निर्देश
चरण 1
स्टाफिंग टेबल विकसित करने वाली संरचनात्मक इकाई का निर्धारण करें। विधान स्पष्ट रूप से यह इंगित करने की अनुमति नहीं देता है कि इस दस्तावेज़ को वास्तव में किसे तैयार करना चाहिए। आमतौर पर, प्रबंधन संगठन के आकार और संरचनात्मक इकाइयों की कार्यात्मक जिम्मेदारियों को ध्यान में रखता है। उद्यम में एक कार्मिक विभाग, एक कार्मिक सेवा या एक श्रम संगठन विभाग की अनुपस्थिति में, स्टाफिंग टेबल की तैयारी लेखा विभाग या उद्यम के प्रमुखों में से एक को सौंपी जाती है।
चरण 2
यदि आवश्यक हो, स्टाफिंग टेबल के निर्माण में कार्मिक सेवा विशेषज्ञों और अर्थशास्त्रियों को शामिल करें।
चरण 3
उद्यम की संगठनात्मक संरचना का निर्धारण करें, जिसमें आप सभी विभागों और सेवाओं को योजनाबद्ध रूप से प्रदर्शित करते हैं, जो कमांड की श्रृंखला को दर्शाता है। विभागों के बीच लंबवत और क्षैतिज लिंक संरचनात्मक आरेख में प्रतिबिंबित करने की अनुशंसा की जाती है।
चरण 4
संरचनात्मक प्रभागों के नाम परिभाषित करें। संरचनात्मक प्रभागों के नाम समूहों द्वारा उनके महत्व प्रबंधन (प्रशासन, लेखा, कार्मिक विभाग), उत्पादन प्रभाग, समर्थन सेवाओं के क्रम में इंगित किए जाते हैं। उत्पादन सेवाओं की अनुपस्थिति में (उदाहरण के लिए, व्यापार उद्यमों में), बिक्री विभाग और वाणिज्यिक विभाग, रसद विभागों से निकटता से संबंधित, आवंटित किए जा सकते हैं।
चरण 5
रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित एकीकृत फॉर्म टी -3 ("स्टाफिंग टेबल") भरें। प्रश्नों और विवादास्पद स्थितियों से बचने के लिए, कंपनी के नियामक अधिनियम में विवरण भरने के नियमों को ठीक करें जो दस्तावेज़ प्रवाह को नियंत्रित करता है। कृपया ध्यान दें कि आप फॉर्म में अतिरिक्त विवरण दर्ज कर सकते हैं, गोस्कोमस्टैट द्वारा अनुमोदित विवरण को अपरिवर्तित छोड़कर।
चरण 6
विशेष बॉक्स में स्टाफिंग टेबल की तारीख दर्ज करना सुनिश्चित करें, क्योंकि शेड्यूल तैयार होने के तुरंत बाद शुरू हो सकता है।
चरण 7
संगठन (उद्यम) के लिए एक विशेष आदेश द्वारा संकलित स्टाफिंग तालिका को अनुमोदित करें।
