आज फिर से शुरू करने का सबसे आम रूप ई-मेल है। हालाँकि, इस दस्तावेज़ को फ़ैक्स द्वारा भी भेजने का अभ्यास किया जाता है। किसी भी मामले में, इसके साथ पहले परिचित होने पर, यह स्पष्ट होना चाहिए कि यह एक बायोडाटा है और प्रेषक किस रिक्ति के लिए आवेदन कर रहा है। कवर लेटर भेजना भी अच्छा अभ्यास माना जाता है, जिसे मोटिवेशन लेटर भी कहा जाता है।
ज़रूरी
- - संगणक;
- - इंटरनेट का इस्तेमाल;
- - ईमेल पता;
- - फैक्स (वैकल्पिक)।
निर्देश
चरण 1
अगर आपका रिज्यूमे लंबे समय से आसपास है, तो इसे नए सिरे से देखें। इस बारे में सोचें कि अंतिम अपडेट के बाद से वहां क्या जोड़ा जाए। हो सकता है कि आपने नौकरी बदली हो, दूसरी स्थिति में चले गए हों, अपने शिक्षा स्तर में सुधार किया हो, नए कौशल में महारत हासिल की हो, और आपके पास प्रभावशाली पेशेवर उपलब्धियां हों।
आवश्यकतानुसार अपना रिज्यूम अपडेट करें और अपने परिवर्तनों को सेव करें।
चरण 2
अपना बायोडाटा अपने ईमेल में संलग्न करें। आमतौर पर यह दस्तावेज़ अनुलग्नक के रूप में भेजा जाता है। यह पत्र के मुख्य भाग में भेजने के लायक है, यदि नियोक्ता का प्रतिनिधि रिक्ति की घोषणा में इसके लिए पूछता है।
आवरण पत्र की नियुक्ति के लिए शरीर का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है, जिसकी उपस्थिति से फिर से शुरू होने की संभावना पर विचार किया जा सकता है।
चरण 3
अपना कवर लेटर लिखें। यदि आप नौकरी की तलाश कर रहे हैं और बड़ी संख्या में रिक्तियों के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो एक टेम्पलेट बनाना समझ में आता है: इससे बहुत समय की बचत होगी।
उसी समय, पत्र के पाठ में कुछ वाक्यांशों को बुनने का प्रयास करें, जिनमें से जो इसे पढ़ेगा उसे यह आभास होगा कि यह एक सामूहिक मेलिंग नहीं है, लेकिन आपने उसकी कंपनी में रुचि दिखाई है, प्रतिनिधित्व करते हैं रिक्तियों की विशिष्टता। इस तरह, आप उन प्रतिस्पर्धियों के द्रव्यमान से अनुकूल रूप से भिन्न होंगे जो वास्तव में विज्ञापन पाठ को पढ़े बिना मूर्खतापूर्ण तरीके से रिज्यूमे भेज रहे हैं।
चरण 4
विषय क्षेत्र में टेक्स्ट टाइप करना न भूलें। इष्टतम शब्द "रिक्ति के लिए एक फिर से शुरू …" या "रिक्ति के लिए एक प्रतिक्रिया …" होगा।
चरण 5
यदि आपका पेशा "अपने चेहरे के साथ उत्पाद" दिखाना संभव बनाता है, तो पत्र के साथ कुछ नमूने संलग्न करें जो रिक्ति की बारीकियों के आलोक में सबसे अधिक सांकेतिक और प्रासंगिक हैं। इस मामले में, कवर पत्र में निर्दिष्ट करें कि आप भेज रहे हैं और काम के उदाहरण जो आपको अपने पेशेवर स्तर का आकलन करने की अनुमति देते हैं।
आप पत्र के मुख्य भाग में उदाहरणों के लिंक भी रख सकते हैं, उन्हें उपयुक्त खंड प्रदान कर सकते हैं।
चरण 6
प्राप्तकर्ता का पता अंत में दर्ज करें, जब आप सुनिश्चित करें कि आप कुछ भी नहीं भूले हैं, तो त्रुटियों के लिए पाठ पढ़ें।
एक पत्र जिसमें कोई विषय पंक्ति नहीं है, ट्रैश बिन या स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त होने का जोखिम है। और यदि आप अपना रिज्यूमे या काम के उदाहरण संलग्न करना भूल जाते हैं, तो कवर लेटर के पाठ में उनका उल्लेख करते समय, यह सबसे अच्छा प्रभाव नहीं डालेगा।
और यह सुनिश्चित करने के बाद ही कि सब कुछ क्रम में है, एक पत्र भेजने का आदेश दें।
चरण 7
यदि आप अपना रिज्यूमे फैक्स कर रहे हैं, तो पहले कवर लेटर शीट भेजें। इस मामले में, "रिक्ति के लिए फिर से शुरू करने के लिए कवर पत्र …" शीर्षक में इंगित करें।
इस शब्द का इस्तेमाल रिज्यूमे के टेक्स्ट में ही नहीं किया जा सकता है। लेकिन फ़ैक्स द्वारा भेजते समय, आप "रिज्यूमे के लिए फिर से शुरू …" पाठ के साथ एक पाद लेख का उपयोग कर सकते हैं।
दस्तावेज़ के चले जाने के बाद, यदि संभव हो तो, प्राप्तकर्ता से संपर्क करें और स्पष्ट करें कि क्या पाठ पठनीय है। यदि आवश्यक हो तो दस्तावेजों को फिर से भेजें।
