अधिकांश संगठनों में, एक रोकड़ बही का रखरखाव किया जाता है जिसमें नकद प्राप्तियों और प्राप्तियों को पंजीकृत किया जाता है। इन दस्तावेजों का उपयोग कंपनी में धन की प्राप्तियों और व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। कई फर्म अपने पंजीकरण के लिए 1C प्रोग्राम का उपयोग करती हैं, जिसमें व्यापारिक लेनदेन किए जाते हैं।
ज़रूरी
कंप्यूटर, 1C प्रोग्राम, कंपनी के दस्तावेज़, वित्तीय विवरण, संगठन की मुहर, आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के दस्तावेज़।
निर्देश
चरण 1
एक आउटगोइंग कैश ऑर्डर माल के लिए आपूर्तिकर्ता को धन का भुगतान तय करने का कार्य करता है। रसीद चालान पर होवर करें और दायां माउस बटन दबाएं, प्रस्तुत सूची के आधार पर एंटर का चयन करें। दस्तावेज़ कोड स्वचालित रूप से नीचे रखा गया है, भुगतान का उद्देश्य कंपनी के प्रदान किए गए घटक दस्तावेजों के अनुसार आपूर्तिकर्ता के नाम से मेल खाता है, जो नकद बहिर्वाह आदेश का आधार रसीद होने पर स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है।
चरण 2
यदि आपने टूलबार पर उपभोज्य दस्तावेज़ का चयन किया है, तो आपूर्तिकर्ताओं की सूची से आपूर्तिकर्ता का नाम चुनें। संगठन कोड स्वचालित रूप से भर जाता है और उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार कोड से मेल खाता है।
चरण 3
भुगतान की राशि चालान की राशि के अनुरूप होगी, यदि आप वितरित माल की खेप के लिए पूरा भुगतान करते हैं। जब आप चालान का कुछ हिस्सा भुगतान करते हैं, तो राशि बदलें। शेष भाग का भुगतान किसी अन्य समय पर या भुगतान आदेश के माध्यम से करें।
चरण 4
दस्तावेज़ को रिकॉर्ड करें और पोस्ट करें ताकि रोकड़ बहिर्वाह आदेश की राशि रोकड़ बही में दर्ज हो। इसे प्रिंट करें और कटिंग लाइन के साथ काटें। बाईं ओर एक चेक संलग्न करें, संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित करें, और दाईं ओर वित्तीय विवरणों को संलग्न करें। उनमें से प्रत्येक को संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
चरण 5
रसीद नकद आदेश खरीदे गए सामान के लिए खरीदार द्वारा भुगतान को ठीक करने का कार्य करता है। दस्तावेज़ को चालान के आधार पर दर्ज किया जाता है या टूलबार से चुना जाता है। यदि रसीद नोट का आधार एक व्यय दस्तावेज है तो खरीदार का नाम स्वचालित रूप से चिपका दिया जाता है। जब आप स्वयं ऑर्डर फ़ील्ड भरते हैं, तो खरीदार निर्देशिका से प्रतिपक्ष का नाम चुनें।
चरण 6
यदि खरीदार माल के लिए पूर्ण भुगतान करता है तो राशि चालान से मेल खाती है। मैन्युअल रूप से राशि दर्ज करें जब व्यापार भागीदार माल के लिए आंशिक रूप से भुगतान करता है।
चरण 7
इसी तरह, नकद रसीद लिखें और पोस्ट करें, रसीद को दस्तावेज़ के एक हिस्से से संलग्न करें, इसे कंपनी की मुहर के साथ प्रमाणित करें, और दूसरे भाग को वित्तीय विवरणों के साथ संलग्न करें।
