जो कर्मचारी काम को अध्ययन के साथ जोड़ते हैं, उन्हें रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा गारंटी दी जाती है कि उन्हें परीक्षा उत्तीर्ण करने, अपनी थीसिस तैयार करने और बचाव करने के लिए आवश्यक समय के लिए काम से छूट दी गई है। कैलेंडर दिनों में गणना किए गए अध्ययन अवकाश का भुगतान किया जा सकता है या नहीं।
निर्देश
चरण 1
जो कर्मचारी छुट्टी पर जाने की योजना बना रहा है, उसे भुगतान या अवैतनिक अध्ययन अवकाश के लिए आवेदन करने के लिए कहें। आवेदन के साथ शैक्षणिक संस्थान से एक प्रमाणपत्र-कॉल संलग्न करना सुनिश्चित करें, जो स्पष्ट रूप से प्रदान की गई छुट्टी के कारण और अवधि को इंगित करे। अपने संगठन के पास पांच साल के लिए दो-भाग का पूछताछ प्रमाण पत्र रखें।
चरण 2
कर्मचारी को सवैतनिक या अवैतनिक शैक्षिक अवकाश देने पर एक मसौदा आदेश तैयार करें, जिसमें शैक्षिक अवकाश देने का कारण और समय सीमा इंगित करें। संगठन के प्रमुख द्वारा आदेश पर हस्ताक्षर करने के बाद, कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ आदेश की सामग्री से परिचित कराएं। शैक्षिक अवकाश स्वीकृत करने के आदेश के लिए संख्या और आहरण की तिथि निर्दिष्ट करें, इसे आदेश पुस्तिका में दर्ज करें।
चरण 3
एकीकृत रूपों में से एक के अनुसार एक गणना नोट तैयार करें। शैक्षिक अवकाश पर आदेश की एक प्रति के साथ, कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते में जानकारी दर्ज करने के साथ-साथ छुट्टी भुगतान की गणना और गणना के लिए संगठन के लेखा विभाग को गणना नोट स्थानांतरित करें यदि छुट्टी का भुगतान किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, शैक्षिक अवकाश का भुगतान इसकी शुरुआत से तीन कार्य दिवसों के बाद नहीं किया जाना चाहिए।
चरण 4
टाइम शीट में शैक्षिक अवकाश के प्रावधान के बारे में जानकारी दर्ज करें: भुगतान किए गए अवकाश के मामले में, अवैतनिक अवकाश के मामले में उपयुक्त कॉलम में "यू" प्रविष्टि दर्ज करें - "यूडी" चिह्न।
चरण 5
व्यक्तिगत T-2 कर्मचारी कार्ड में "छुट्टियाँ" अनुभाग में फ़ील्ड भरें, अध्ययन अवकाश की आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि लिखें।
चरण 6
स्टडी लीव की समाप्ति पर कर्मचारी से कॉल आउट सर्टिफिकेट का दूसरा भाग लें, जिसे कन्फर्मेशन सर्टिफिकेट कहते हैं। रिपोर्टिंग के लिए इसे संगठन के लेखा विभाग में स्थानांतरित करें, और एक प्रति कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में रखें। यदि पुष्टि प्रमाण पत्र प्रदान नहीं किया गया था, तो कर्मचारी अगले अतिरिक्त शैक्षिक अवकाश के अधिकार से वंचित है।
