वरिष्ठों से फोन पर बातचीत में कैसा व्यवहार करें

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वरिष्ठों से फोन पर बातचीत में कैसा व्यवहार करें
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वीडियो: कैसे करें बातचीत से दूसरों को IMPRESS”? | Communication Skills | Top Video on Business | No. 88 2024, अप्रैल
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आकाओं के साथ आगामी बातचीत कई कर्मचारियों को परेशान करती है। आखिरकार, शेफ एक ऐसा व्यक्ति है जिस पर आपकी भलाई काफी हद तक निर्भर करती है, इसलिए आपको उसके साथ सावधानी से बात करने की ज़रूरत है ताकि खुद पर गुस्सा न आए और आपके अनुरोध को प्राप्त न करें।

वरिष्ठों से फोन पर बातचीत में कैसा व्यवहार करें
वरिष्ठों से फोन पर बातचीत में कैसा व्यवहार करें

अनुदेश

चरण 1

यदि आप अपने बॉस से फोन पर बात कर रहे हैं, तो एक शांत जगह खोजने के लिए परेशानी उठाएँ जहाँ आप कनेक्शन को अच्छी तरह से उठा सकें, और वहाँ से कारों का कोई निरंतर प्रवाह न हो। यह संभावना नहीं है कि बॉस बर्दाश्त करेगा यदि आप बार-बार पूछते हैं कि उसने क्या कहा, और कनेक्शन नियमित रूप से बाधित हो जाएगा।

चरण दो

उन दस्तावेज़ों को तैयार करें जिन्हें आप बातचीत के दौरान संदर्भित करने की योजना बना रहे हैं। यदि आप घर से व्यापार करते हैं, अपने कार्यस्थल पर बैठ जाते हैं, अपना कंप्यूटर या लैपटॉप चालू करते हैं, आवश्यक कार्यक्रम चलाते हैं। अपने पालतू जानवरों को एक महत्वपूर्ण बातचीत से विचलित न करने के लिए कहना न भूलें, और पालतू जानवरों को उस कमरे से हटा दें जो आपके साथ हस्तक्षेप कर सकता है।

चरण 3

बॉस को फोन करके पता करें कि क्या वह व्यस्त है, क्या वह आपको कुछ मिनट दे सकता है। सेमिनार, सम्मेलन, बैठकें - आपका बॉस आपसे चैट करने के लिए हमेशा तैयार नहीं होता है। यदि बॉस आपकी कॉल का जवाब नहीं देता या ड्रॉप कर देता है, तो आपको जिद नहीं करनी चाहिए, जब तक कि आपके पास जीवन या मृत्यु का कोई मामला न हो। बेहतर होगा कि उसे कुछ घंटों में वापस बुला लें या अपने बॉस के खुद को मुक्त करने और आपको खुद डायल करने की प्रतीक्षा करें।

चरण 4

शब्द-परजीवी "वेल", "यह", "आप जानते हैं, ऐसी बात के साथ बातचीत शुरू न करें, मुझे यह भी नहीं पता कि इसे कैसे कहना है।" जब वार्ताकार हिचकिचाता है और ठोकर खाता है तो कोई भी इसे पसंद नहीं करता है। यदि आप बहुत चिंतित हैं, तो कागज के एक टुकड़े पर लिख लें कि आप अपने बॉस को क्या बताना चाहते हैं। यदि आप स्पष्ट वाक्यांश बनाने की क्षमता खो देते हैं, तो बस शीट से शब्दों को पढ़ें।

चरण 5

जब तक आप और आपके बॉस घनिष्ठ मित्र न हों, तब तक अपशब्दों का प्रयोग न करें। शांत और उन्नत की तुलना में एक अच्छे साक्षर भाषण वाले विनम्र व्यक्ति के रूप में बॉस के सामने उपस्थित होना बेहतर है।

चरण 6

जोर से, स्पष्ट और शांति से बोलें। यहां तक कि अगर आप एक विनम्र ग्रे माउस हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका बॉस आपकी बात सुनता है। व्यक्तिगत बातचीत में, बॉस करीब आ सकता है, लेकिन फोन पर बातचीत में, वह बातचीत को कम करना पसंद करेगा, और आप कभी भी उसे आवश्यक जानकारी नहीं दे पाएंगे।

चरण 7

विशिष्ट और बिंदु पर रहें - अपना समय और अपने बॉस का समय बचाएं। यदि आप अनुरोध के साथ या तर्कसंगत प्रस्ताव के साथ बॉस की ओर रुख करते हैं, तो यह समझाने के लिए तैयार रहें कि इसकी आवश्यकता क्यों है और इससे क्या लाभ होगा।

चरण 8

याद रखें, महत्वपूर्ण बातचीत आमने-सामने की जाती है। यदि आप वेतन वृद्धि के लिए पूछने जा रहे हैं, एक महीने के लिए अस्पताल जाने की योजना बना रहे हैं, या छोड़ने का फैसला कर रहे हैं - अपने वरिष्ठों के प्रति सम्मान दिखाएं और अपने बॉस को इसके बारे में व्यक्तिगत रूप से बताएं।

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