अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी सहित किसी कर्मचारी को अनुशासनात्मक जिम्मेदारी में लाने की प्रक्रिया कानून द्वारा स्थापित की जाती है। इस प्रक्रिया का कोई भी उल्लंघन नियोक्ता के कार्यों को अवैध मानने और काम पर कर्मचारी की बहाली पर जोर देता है।
गैर-उपस्थिति के वैध होने के लिए किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के लिए, नियोक्ता को अनुपस्थिति के तथ्य को स्थापित करने के अलावा, कई नियमों का पालन करना होगा।
सबसे पहले, अनुपस्थिति के कारणों के कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करना अनिवार्य है।
दूसरे, एक कर्मचारी को अस्पताल के कर्मचारी के समय, उसकी छुट्टी के साथ-साथ कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय को बर्खास्त करने के मुद्दे पर विचार किए बिना, अनुपस्थिति के दिन से एक महीने के बाद बर्खास्त नहीं किया जा सकता है, लेकिन किसी भी मामले में काम से अनुपस्थिति की तारीख से 6 महीने के बाद नहीं।
तीसरा, एक अनुशासनात्मक अपराध के लिए केवल एक अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने की अनुमति है, अर्थात, एक अनुपस्थित कर्मचारी को पहले फटकारना और फिर अनुपस्थिति के लिए बर्खास्त करना असंभव है।
श्रम अनुशासन के उल्लंघन का सही आकलन करने के लिए कर्मचारी से अनुपस्थिति का स्पष्टीकरण मांगना आवश्यक है।
नियोक्ता 2 दिनों के भीतर स्पष्टीकरण की अपेक्षा करता है, यदि कोई स्पष्टीकरण नहीं है, तो उनके बिना बर्खास्तगी की जाती है। निर्दिष्ट 2 दिनों की समाप्ति से पहले बर्खास्तगी सही होगी यदि नियोक्ता स्पष्टीकरण प्रदान करने से कर्मचारी के इनकार पर एक अधिनियम तैयार करता है।
यदि कर्मचारी काम पर नहीं जाता है, तो अनुपस्थिति के कारणों की व्याख्या करने के अनुरोध के साथ अपने निवास स्थान पर एक टेलीग्राम भेजना सबसे सही है। इसलिए, नियोक्ता को एक साथ साक्ष्य प्राप्त होगा कि उसने स्पष्टीकरण की मांग की है, भले ही कर्मचारी टेलीग्राम प्राप्त करने से इंकार कर दे। इन उद्देश्यों के लिए पंजीकृत पत्रों का उपयोग न करना बेहतर है, क्योंकि वे कर्मचारी द्वारा बहुत बाद में प्राप्त किए जा सकते हैं। स्पष्टीकरण प्रदान करने की आवश्यकता के बारे में टेलीफोन वार्तालाप भी बर्खास्तगी के आदेश के साथ नियोक्ता के अनुपालन का संकेत नहीं देते हैं।
इस मामले में, बर्खास्तगी का आदेश जारी करने से पहले कर्मचारी से स्पष्टीकरण का अनुरोध किया जाना चाहिए।
अनुशासनात्मक कार्रवाई करने के लिए नियोक्ता द्वारा अवधि का उल्लंघन बर्खास्तगी को अवैध मानने के लिए एक निर्विवाद आधार है। अनुपस्थिति के लिए कार्य के अंतिम दिन से, अर्थात् अवकाश से पहले के दिन से निकाल दिया जाना सही होगा।
