अनुरोध पत्र व्यापार पत्राचार का एक सामान्य रूप है। संपर्क करने के कई कारण हैं: यह कार्रवाई के लिए सहमति या प्रेरणा है, और सूचना, सेवाओं या सामानों की प्राप्ति है। पत्र एक विशिष्ट व्यक्ति और पूरे संगठन दोनों को संबोधित किया जा सकता है।
अनुदेश
चरण 1
संपर्क जानकारी यदि पत्र संगठन की ओर से लिखा गया है, तो लेटरहेड का उपयोग करना सबसे अच्छा है। किसी भी मामले में, अनुरोध पत्र में शामिल होना चाहिए: प्रेषक की संपर्क जानकारी और, यदि पत्र कंपनी की ओर से है, तो उसका नाम, गतिविधि का प्रकार और विवरण।
चरण दो
"कृपया" शब्द के साथ एक पत्र शुरू करना चतुराई नहीं है। परिचयात्मक भाग को पहले रखा जाना चाहिए। यह मामले का सार, इस अपील के उद्देश्यों और लक्ष्यों को निर्धारित करता है। अपील का कारण हो सकता है: कुछ रुचि, किसी चीज़ की प्राप्ति न होना, बातचीत के परिणाम आदि। अपील का उद्देश्य आमतौर पर मुद्दों पर सहमत होना या वरिष्ठों के आदेशों का पालन करना है। पत्र लिखने का आधार हो सकता है: सरकारी निर्णय, मौखिक या लिखित समझौते आदि।
चरण 3
अनुरोध निम्नलिखित अनुरोध का सार है। इसे बताते समय, प्रदर्शन में रुचि की डिग्री पर जोर देना चाहिए।
कीवर्ड क्रिया "आस्क" से लिया जाना चाहिए। यह आवश्यकता से अधिक सही लगेगा। लेकिन अनुरोध के बारे में कोई शब्द नहीं हो सकता है, उदाहरण के लिए, अभिव्यक्ति का उपयोग किया जाता है: "हमें उम्मीद है कि आप हमें अवसर देंगे …" आप अनुरोध को पहले व्यक्ति एकवचन में व्यक्त कर सकते हैं ("कृपया … "), पहला व्यक्ति बहुवचन ("हम पूछते हैं …"), एक तीसरा व्यक्ति एकवचन ("प्रशासन पूछता है …") और तीसरा व्यक्ति बहुवचन ("प्रबंधन और प्रशासन पूछ रहे हैं …")। अनुरोध पत्र में एक या कई अनुरोध हो सकते हैं। अगले अनुरोध को शब्दों के साथ व्यक्त करना शुरू करना बेहतर है जैसे "मैं उसी समय पूछता हूं," "मैं भी पूछता हूं," आदि।
