सुविचारित संगठन के बिना विभाग का कोई भी अच्छा कार्य संभव नहीं है। नियोजित समय के भीतर उचित गुणवत्ता के साथ इसका क्रियान्वयन इसी पर निर्भर करता है। प्रमुख का मुख्य कार्य लक्ष्य निर्धारित करना, इसके कार्यान्वयन के लिए संगठनात्मक समर्थन, कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों का सही वितरण, उनके कार्यों में निरंतरता सुनिश्चित करना, प्राप्त परिणामों का विश्लेषण और नियंत्रण करना है। इससे विभाग के काम का प्रभावी प्रबंधन और योजना बनाने में मदद मिलेगी।
निर्देश
चरण 1
आपके विभाग को सौंपी गई तकनीकी प्रक्रिया पर विचार करें, इसे कई सरल घटकों, उप-कार्यों में विभाजित करें। प्रत्येक कर्मचारी के अनुभव और योग्यता, व्यक्तित्व लक्षण, साथ ही साथ प्रत्येक उप-कार्य के महत्व और प्राथमिकता जैसे कारकों को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक के कलाकारों पर निर्णय लें। निष्पादन के क्रम, अनुसूची और उस पर उन बिंदुओं पर विचार करें जिन पर परिणामों का विश्लेषण और निगरानी की जानी चाहिए। उन सभी कारकों को ध्यान में रखने की कोशिश करें जो काम की गुणवत्ता और समय को प्रभावित कर सकते हैं और उनके प्रभाव को कम कर सकते हैं। विनिमेयता मुद्दों सहित फ़ॉलबैक विकल्पों पर विचार करें।
चरण 2
जिम्मेदारियों को बांटो। कोशिश करें कि खुद पर से पर्दा न डालें और अपने अधीनस्थों को खुद को साबित करने का मौका दें। यह मत भूलो कि एक नेता का मुख्य कार्य प्रशासनिक गतिविधियाँ हैं। प्रत्येक कर्मचारी की शक्तियों और जिम्मेदारी के क्षेत्र को निर्दिष्ट करें, प्रत्येक के लिए शक्तियों के सेट को परिभाषित करें जो उसके पास एक विशिष्ट उत्पादन कार्य के ढांचे के भीतर होगा।
चरण 3
स्वतंत्र निर्णय लेने के अधिकार को केवल उन्हीं कर्मचारियों तक सीमित करें जिनकी योग्यता और अनुभव पर आप निश्चित रूप से भरोसा कर सकते हैं। किसी भी मामले में, अंतिम निर्णय लेने का अधिकार हमेशा सुरक्षित रखें। विभाग में सभी कार्य समूहों के बीच आंतरिक संचार सुनिश्चित करें, प्रत्येक समूह में जिम्मेदार नेताओं की नियुक्ति करें। जो आपस में सभी मुद्दों को सुलझाने में सक्षम होंगे। सहमत हैं कि गलतफहमी और संघर्ष के मामले में, आपको सूचित किया जाएगा। अपने विभाग में सहयोग और प्रतिस्पर्धा के बीच संतुलन बनाए रखें। यह एक महान मोबिलाइजिंग कारक है।
चरण 4
स्थापित नियमितता और आवृत्ति के साथ प्राप्त परिणामों का विश्लेषण और नियंत्रण करें। प्रबंधक के उपकरणों का पूरा उपयोग करें जो आपको अधीनस्थों की जिम्मेदारी और प्रदर्शन अनुशासन बढ़ाने की अनुमति देते हैं। उन्हें प्रेरित करें और दंड और सामग्री प्रोत्साहन दोनों के वितरण में निष्पक्ष रहें।
